Terug

2016_CBS_04664 - Huisvesting. District Merksem. Fortsteenweg - Verlenging sportconcessieovereenkomst - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04664 - Huisvesting. District Merksem. Fortsteenweg - Verlenging sportconcessieovereenkomst - Bekrachtiging 2016_CBS_04664 - Huisvesting. District Merksem. Fortsteenweg - Verlenging sportconcessieovereenkomst - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Vanaf 1 september 2016 vergoeding verder aanrekenen aan vzw Vlug Vooruit.

Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.

Met ingang van 1 september 2006 werd een sportconcessie afgesloten met vzw Vlug Vooruit voor volgende infrastructuur gelegen te 2170 Merksem, Fortseenwegz/n, perceelnummers 41e afdeling, sectie B, perceelnummers 220 M2/deel, 220 L2 en 220 D2:

  • afzonderlijke berging met een clublokaal bestaande uit een cafetaria, kleedkamers en een polyvalente sportruimte;
  • 2 voetbalvelden, 4 petanquebanen, 5 tennisvelden en 1 tennismuur.

Conform de sportconcessievoorwaarden werd de concessie afgesloten voor een periode van 9 jaar vermits de nodige stedenbouwkundige vergunningen werden afgeleverd. De concessie nam een einde op 31 augustus 2015 en de vereniging vroeg een verlenging voor een periode van 9 jaar. De basisvergoeding bedraagt 5,608,56 EUR/jaar, jaarlijks indexeerbaar.
De laatst aangerekende vergoeding voor de periode september 2015 – augustus 2016 bedroeg 6.593,47 EUR. Er is geen betalingsachterstal.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie gaf een positief advies voor een verlenging van 1 jaar. 

De huisvestingscommissie adviseerde op 15 juni 2015 gunstig op de verlenging van genoemde sportconcessie met vzw Vlug Vooruit en dit met ingang van 1 september 2015 voor een periode van 1 jaar.

In zitting van 28 augustus 2015 (jaarnummer 07188) keurde het college de verlenging goed van de concessieovereenkomst met vzw Vlug Vooruit, voor een periode van 1 jaar, ingaand op 1 september 2015, voor de sportinfrastructuur gelegen te 2170 Merksem, Fortsteenweg z/n, aan een jaarvergoeding van 6.496,95 EUR, te indexeren.

In functie van het bestaande concessiereglement vraagt het college om de concessieovereenkomst met vzw Vlug Vooruit voor een periode van 9 jaar te verlengen en dit met ingang van 1 september 2015.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie neemt kennis van de vraag van het college om de huidige concessieovereenkomst, conform de huidige sportconcessievoorwaarden, te verlengen voor 9 jaar, ingaande op 1 september 2015 om te eindigen op 31 augustus 2024.

Adviezen

Managementteam Gunstig advies

Het managementteam adviseert om het addendum voor de verlenging van de concessieovereenkomst, met vzw Vlug Vooruit, Fortsteenweg 1 te 2170 Merksem en met ondernemingsnummer BE 0415 247 003, voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 september 2015 voor te leggen aan het college. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt het addendum voor de verlenging van de concessieovereenkomst met vzw Vlug Vooruit, Fortsteenweg 1 te 2170 Merksem en met ondernemingsnummer BE 0415 247 003, voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 september 2015.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Met ingang van 1 september 2016 jaarlijkse vergoeding verder aanrekenen aan vzw Vlug Vooruit (ondernemingsnummer 0415 247 003), Fortsteenweg 1 te 2170 Merksem. 6.593,67 EUR, te indexeren budgetplaats:5325000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600-2400
n.v.t.