2016_CBS_06719 - Bestek GAC/2016/3904. Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers met bijhorende raamovereenkomst leveren van wisselstukken voor begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken wordt afgesloten voor een periode van 8 jaar, welke overeen stemt met de geschatte levensduur van de 7 aan te kopen machines.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor het onderhoud van de grasvlakten van de begraafplaatsen, maakt de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer gebruik van zitmaaiers. De gemiddelde leeftijd van deze machines is 6 jaar, waardoor herstelkosten hoog oplopen. Een aantal machines zijn tevens aan vervanging toe. Om de veranderende taken (mulchmaaien) te kunnen blijven uitvoeren, zijn er 7 nieuwe machines nodig.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3904 uit te schrijven. Naast de aankoop van de 7 machines, voorziet de overeenkomst ook in een leveringscontract van wisselstukken voor een periode van 8 jaar, zodat herstellingen op een vlotte en efficiënte wijze in eigen beheer kunnen gebeuren.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:

• de periode van uitvoering/levering;
• het bedrag van de opdrachten;
• de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 100.000,00 euro incl. btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 60 punten;
• kwaliteit: 30 punten;
• leveringstermijn grasmaaier: 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.