Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de afdeling Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.
Voor uitbreiding van de terbeschikkingstelling tijdens de ganse periode wordt een bijkomende forfaitaire vergoeding aangerekend van 827,50 euro (exclusief 21% btw) of 1.001,27 euro (inclusief 21% btw) aan de nv Brebuild (ondernemingsnummer BE0444232383), Schouwkensstraat nummer 10 te 2040 Berendrecht.
Tevens wordt een bijkomende waarborg gevraagd van 620,00 euro.
Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Werfzone Brebuild Kleine Bredestraat/Dominicanenstraat
Het college bekrachtigde op 4 mei 2016 (jaarnummer 3967) om een gedeelte van 120 m² van een private stadsgrond (kadastraal gekend onder Antwerpen, 19de afdeling, sectie C, perceelnummer 0417 A), gelegen aan de Kleine Bredestraat/Dominicanenstraat te 2040 Berendrecht, ter beschikking te stellen aan de nv Brebuild voor de realisatie van een werfzone, in de periode vanaf 1 mei 2016 tot en met 31 augustus 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
De terbeschikkingstelling werd toegestaan onder de hierna vermelde voorwaarden:
De stad sloot een overeenkomst van terbeschikkingstelling af op 1 mei 2016 met de nv Brebuild voor een inname van 120 m².
Tijdens een plaatsbezoek stelde een medewerker van de bedrijfseenheid Stadsbeheer vast dat de ingenomen oppervlakte ongeveer 333,3 m² bedraagt in de plaats van de toegestane 120 m². De nv Brebuild verzoekt toelating om bijkomend een oppervlakte van 213,3 m² te mogen innemen als werfzone, gedurende de ganse periode vanaf 1 mei 2016 tot en met 31 augustus 2016.
Het managementteam adviseerde op 22 juni 2016 gunstig aan het college om aan de nv Brebuild een bijkomend terrein van 213,33 m² ter beschikking te stellen van de bovenvernoemde private stadsgrond voor de uitbreiding van de werfzone en tegen een bijkomende vergoeding van 827,50 euro + 21% en het stellen van een bijkomende waarborg van 620,00 euro.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft geen bezwaar tegen de uitbreiding van de werfzone, vermits de private stadsgrond vrij ter beschikking is, tijdens de gevraagde periode, en kan gebruikt worden mits aanpassing van de vergoeding en de waarborg. De inname van de stadsgrond bedraagt meer dan het dubbele van de vooropgestelde 120 m², zodat een bijkomende vergoeding moet worden aangerekend.
De totale forfaitaire vergoeding voor een inname van 333,30 m² bedraagt 1.306,00 euro (exclusief btw) of 1.580,26 euro (inclusief btw). Er werd reeds een factuur opgemaakt van 478,50 euro (exclusief btw) of 578,99 euro (inclusief btw). Een bijkomende vergoeding van 827,50 euro (exclusief btw) of 1.001,27 euro (inclusief btw) moet worden gefactureerd.
Een bijkomende waarborg van 620,00 euro zal moeten gestort worden op rekening van de stad.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft een addendum aan de overeenkomst van terbeschikkingstelling van 1 mei 2016 opgemaakt, die als bijlage aan onderhavig besluit werd toegevoegd.
De andere voorwaarden van de overeenkomst van 1 mei 2016 blijven gelden.
Het college beslist om een bijkomend gedeelte van 213,3 m² van de private stadsgrond, gelegen aan de Kleine Bredestraat/Dominicanenestraat te 2040 Berendrecht, ter beschikking te stellen aan de nv Brebuild voor de realisatie van een werfzone, in de periode vanaf 1 mei 2016 tot en met 31 augustus 2016, onder dezelfde voorwaarden als van de overeenkomst van 1 mei 2016.
Het college bekrachtigt de voorwaarden van het addendum aan de overeenkomst van 1 mei 2016, die als bijlage werd toegevoegd aan onderhavig besluit.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
voor de uitbreiding van de terbeschikkingstelling van de stadsgrond wordt een bijkomende vergoeding aangerekend aan de |
827,50 euro (exclusief btw) of 1.001,27 euro (inclusief btw) |
budgetplaats: 532100000 |
zie opmerking bij algemene financiële opmerkingen |