2016_CBS_06736 - Organisatie - Antwerp Pride Festival - 10 tot en met 14 augustus 2016 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden: het maximale geluidsniveau mag 90 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 97 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan; het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers; op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat: 1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter). 2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon. 3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. 4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden. het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld. Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter voor de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C); de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be); de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen; het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

• de organisator zorgt ervoor dat de muziek uiterlijk stopt om 22.00 uur aangezien wij vorig jaar enkele klachten hebben ontvangen met betrekking tot geluidsoverlast;
• het gebruikte terrein en/of parcours waarvoor toelating werd gegeven, dient steeds rein te worden gehouden;
• de organisator voorziet voldoende sluitende containers/vuilbakken op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze containers/vuilbakken tijdig te ledigen;
• de organisator voorziet stewards bij de oversteekplaats om te zorgen dat er niemand op straat blijft ‘hangen', om dergelijke situatie te vermijden zoals vorig jaar;
• de organisator ziet erop toe dat de fietsen van de aanwezigen of anderen niet aan de nadars worden gehangen, dit belemmert de doorgang voor de hulpdiensten;
• de Kleinehondstraat dient open te blijven omdat de dienstvoertuigen van het technische personeel via deze straat het magazijn binnenrijden;
• de ondergrondse parking moet steeds bereikbaar blijven;
• de uitgang voor de technische diensten en de personeelsvoertuigen ter hoogte van de Draakplaats dient eveneens gevrijwaard te blijven;
• voorts moeten de bussen te allen tijde hun reisweg kunnen volgen rond de Draakplaats en Tramplein. Het tramverkeer mag eveneens geen hinder ondervinden;
• de organisator dient tijdig een lijst te overhandigen aan LP/OO/EV van de voertuigen waarvoor een parkeer of laad- en lostoelating nodig is – deadline is 25 juli 2016. Hierop staat vermeld: nummerplaat, merk wagen, naam bestuurder en geboortedatum. Het aantal parkeertoelatingen dient beperkt te worden tot de wagens die noodzakelijk op de site aanwezig dienen te zijn.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 95dB(A).

De organisator dient de voorwaarden van de brandweer die onder advies met nummer E.00406.A1.0005 werden toegevoegd aan de elektronische aanvraag, strikt na te leven. 

De organisator dient de voorwaarden die lokale politie hem zal bezorgen strikt na te leven.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen. Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Gunstig mits naleven afspraken AGEV overleg.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Met een e-formulier verzocht Kabuki Events om in de periode vanaf 13 augustus 2016 tot en met 15 augustus 2016 het Wavestreetfestival te mogen organiseren op het Steenplein en het terrein aan de cruiseterminal op SK21.
Ruimtebeheer geeft gunstig advies onder de hierna vermelde voorwaarden:
Voor de locaties Steenplein en de hangar van SK21, tegenover de cruiseterminal, zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.
1. De terreinen van het Steenplein en de hangar van SK21 worden respectievelijk ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden op 13 augustus 2016.
2. De voornoemde terreinen worden respectievelijk ter beschikking gesteld in de periode vanaf 13 augustus 2016 tot en met 15 augustus 2016, voor de organisatie van het evenement zoals beschreven in het e-formulier 40654, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
3. Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de gebruiker laat het gebruikte terrein dagelijks en na afloop van het evenement netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter.
4. De gebruiker laat een 5 à 10 m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
5. De Havenkapitein is op de hoogte van het evenement.
6. De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
7. De noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
8. De gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
9. Manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden.
10. De gebruiker houdt rekening met de concessies van de openbare toiletten, het frietkraam en de ijskar op het Steenplein!
11. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten; indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement MOET hij contact opnemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.
12. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de geklasseerde hangars op deze locatie op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
13. Specifieke voorwaarde voor het gebruik van de hangar SK21
De stad heeft bij de nv Ethias een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters . De polis draagt het nr. 38.125.518 en verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:
o brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);
o storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;
o natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;
o waterschade;
o glasverzekering;
o daden van vandalisme of kwaad opzet;
o rechstbijstand.  

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in 1ste risico verzekeren voor de franchise van 25.000,00 euro die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.
De polis moet de volgende clausules bevatten.
1. ”Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2.  “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.”

De organisator dient de adviezen met het nummer E.00609.A1.0003 die door de brandweer werden toegevoegd aan de elektronische aanvraag na te leven. 

Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits volgende voorwaarden:
• de organisator voorziet voldoende urinoirs die aan het publiek aangepast zijn om wildplassen te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen;
• de organisatie voorziet een bewonerscommunicatie waarbij begin- en einduur duidelijk wordt gecommuniceerd + een weergave van het programma en tevens de contactgegevens van de organisatie duidelijk vermelden op de bewonersbrief;
• de organisatie houdt zich strikt aan het afgesproken einduur, meer bepaald einde muziek om 23.00 uur, uitdeinen tot 00.00 uur;
• met betrekking tot de locatie CRUISETERMINAL dient de organisatie contact op te nemen met de stadsdiensten gezien deze niet onder de bevoegdheid van de Lokale Politie Antwerpen valt;
• de organisatie bezorgt via het digitaal evenementenloket de 5 namen van de vrijwilligers die gelinkt zijn aan de organisatie en die ingezet zullen worden.

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat. Bij de grote evenementen waarbij de GM volledig is afgesloten: Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein, Groenplaats voorstellen.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
  Dit houdt in dat:
  1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
  2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
  3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
  4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. 
  Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

 Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken: 

• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C); Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

De organisatie dient de adviezen die onder het nummer E.00609.A1.0003 door de brandweer werden toegevoegd aan de elektronische aanvraag, strikt na te leven. 

De organisatie zorgt voor voldoende bewakingsagenten en vrijwilligers, vorig jaar was dit veel te krap vandaar dat wij erop aandringen om voldoende capaciteit te voorzien. De lijst met deze inzet wordt ook tijdig overgemaakt in AGEV die dan doorgestuurd wordt naar de dienst Leefmilieu zodoende dat deze dienst van de politie feedback kan geven.
• de organisatie is zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van de artiesten. Het is niet de bedoeling dat de lokale politie, zoals vorig jaar, de artiesten last-minute moet begeleiden omdat de organisatie geen begeleiding had voorzien. Vorig jaar werd meegedeeld aan organisatie dat er geen inzet meer van politie kon worden voorzien, maar toch heeft de lokale politie zelf dit moeten doen omdat de organisatie geen alternatief had voorzien na negatief antwoord van onze diensten;
• met betrekking tot het aantal aanwezigen is de organisatie volledig verantwoordelijk voor de telling van het aantal bezoekers en ziet er ook op toe dat het aantal aanwezigen wordt beperkt. De organisatie draagt ook de volledige verantwoordelijkheid hierin en zorgt ervoor dat er hiervoor voldoende security worden voor ingeschakeld;
• de organisatie zorgt ervoor dat er een noodplan wordt voorzien en bezorgt dit voor 14 juli 2016 aan de dienst Evenementen;
• de organisatie ziet erop toe dat er een algemeen glasverbod is tijdens het evenement. Organisatie voorziet voldoende borden met de woorden ‘VERBOD OP GLASGEBRUIK’. Vorig jaar hadden heel veel feestvierders zelf flessen meegebracht, na een paar uur lag er overal heel veel glas, met alle gevaren van dien;
• de organisatie bezorgt voor 1 augustus 2016 de kentekenplaten (maximum 5) van de voertuigen die een parkeertoelating nodig hebben.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container. U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container. Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas. Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur. De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen. Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

De voorwaarden uit het AGEV overleg, alsook de voorwaarden die nog volgen uit het advies van lokale politie, dienen nageleefd te worden.

Gunstig mits naleven afspraken AGEV overleg.