2016_CBS_06723 - Bestek GAC/2016/3669 - Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden in parken en plantsoenen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden, werd open aanbesteding GAC/2016/3669 uitgeschreven. Op 27 april 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Donkergroen nv, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer BE 0526.958.339;
• Estate and Landscape Management bvba, Brusselsesteenweg 403 te 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer BE 0437.458.716;
• Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer BE 0821.547.933.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Estate and Landscape Management bvba: op 19/05/2016 werd per mail prijsverantwoording gevraagd aan de inschrijver. De aanbestedende overheid heeft op 10/06/2016 een antwoord mogen ontvangen van de inschrijver, waarbij de inschrijver zelf aangeeft niet in de mogelijkheid te zijn om de prijs te verantwoorden. De inschrijver is hierbij materieel onregelmatig.
• Krinkels nv: op 19/05/2016 werd per mail prijsverantwoording gevraagd aan de inschrijver. De aanbestedende overheid heeft op 31/05/2016 een antwoord mogen ontvangen van de inschrijver, waaruit blijkt dat de inschrijver een calculatiefout heeft gemaakt. De inschrijver vraagt in zijn mail om de offerte als nietig te beschouwen. De aanbestedende overheid gaat hiermee akkoord.

Prijs is het enige gunningscriterium. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte.

De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt:

1. Donkergroen nv.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.