2016_CBS_06728 - Visit Antwerpen - Marketing acties joint promotion gastronomie.Vastlegging krediet - Goedkeuring

De financiële bijdrage van de stad Antwerpen aan Orchestra Agency Ltd. bedraagt 18.150,00 euro inclusief btw en wordt met bestelbon 4005181396 vastgelegd. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het Strategisch beleidsplan Toerisme dat op 6 juni 2016 werd goedgekeurd door het college (jaarnummer 4885) werden doelmarkten, doelstellingen en troeven voor Antwerpen als toeristische bestemming vastgelegd. Ter realisatie van dit beleidsplan worden er marketingacties uitgewerkt. Eén van deze marketingacties is een campagne die de Antwerpse gastronomie naar aanleiding van Smaakmeesters promoten in de doelmarkt Verenigd Koninkrijk (UK).

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' 

In oktober draait het in Antwerpen onder meer om gastronomie met evenementen zoals Smaakmeesters en Modeste bierfestival en de nog lopende expo Antwerpen à la Carte in het MAS. Naast PR acties in verschillende doelmarkten kon Visit Antwerpen instappen in een campagne van het buitenland kantoor UK van Toerisme Vlaanderen. Samen met enkele partners uit de sector (Cityjet, Duvel Moortgat en Graanmarkt 13) wordt Antwerpen als bestemming gepromoot om potentiele bezoekers uit het Verenigd Koninkrijk warm te maken om (in oktober) naar Antwerpen te komen. Het buitenlandkantoor UK van Toerisme Vlaanderen coördineert de campagne en iedere partner doet een financiële en/of logistieke inbreng. Deze manier van werken vergroot de impact van de campagne en vergroot het bereik in de desbetreffende doelmarkt. 

Het buitenlandkantoor UK van Toerisme Vlaanderen duidde voor de organisatie en communicatie van de campagne het bureau Orchestra Agency Ltd aan. De campagne bestaat onder meer uit een evenement op Canary Warf, een mediadeal met Time Out Londen en een sociale media campagne. Iedere partner betaalt rechtsreeks aan Orchestra Agency Ltd. 

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.