Op 19 februari 2016 diende Linkerwoofer vzw, Hanegraefstraat 5, 2050 Antwerpen, vertegenwoordigd door Stijn Doggen, een aanvraag in om Linkerwoofer te organiseren op de Boeienweide op Linkeroever op 5 en 6 augustus 2016.
Het evenement trekt iedere keer een groot aantal bezoekers aan. De organisatoren verwachten voor de komende editie ongeveer 20.000 bezoekers verspreid over de twee dagen.
De opbouw start op 30 juli 2016 om 09.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 9 augustus 2016 omstreeks 23.00 uur.
Het openluchtfestival Linkerwoofer streeft naar een kwaliteitsvol programma dat een aanvulling biedt op het reeds bestaande muzikale aanbod in de stad. Linkerwoofer trekt een gevarieerd publiek aan en biedt voor ieder wat wils: muziekoptredens, kinderanimatie, een ongedwongen festivalsfeer en gezelligheid aan de oever van de Schelde. Ook dit jaar zal de foodtruckmarket 'De Mart' aanwezig zijn. Nieuw dit jaar is de Spiegeltent waar kleinere bands de kans krijgen om hun oeuvre te spelen. De tent zal aan de rand van de festivalsite ter hoogte van het Frederik Van Eedenplein staan. De organisatie is volledig in handen van vrijwilligers uit het verenigingsleven en buurtcomités.
Op het programma staan voornamelijk Belgische bands en dj's zoals onder andere Clement Peerens Explosition, K’s Choice, Arsenal, Kapitein Winokio.
De openingsuren van het festival zijn:
Er zal muziek gespeeld worden:
De tarieven zijn voor beide dagen vastgelegd op 10,00 EUR. Voor kinderen kleiner dan 1 meter is de toegang gratis (mits begeleiding door een volwassene).
Het evenement werd voor 1 april 2016 aangevraagd en valt nog niet onder het nieuwe opportuniteitskader. Het festival krijgt uitgebreide medewerking van de stad Antwerpen.
In ruil hiervoor biedt Linkerwoofer vzw een uitgebreide vermelding van de stad Antwerpen in de publiciteitscampagne:
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief. Het heeft een bovenlokale en positionerende uitstraling en brengt een kwalitatief en laagdrempelig aanbod. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Linkerwoofer stimuleert samenhorigheid en wil zich profileren als hét stadsfestival voor jong en oud. Linkerwoofer steunt volledig op vrijwilligers en werkt nauw samen met de plaatselijke jeugdorganisaties, buurtcomités en het verenigingsleven.
Het festival zet ook Antwerpen-Linkeroever in de kijker, een regio die zich sterk blijft ontwikkelen.
Linkerwoofer op de Boeienweide geniet van een spectaculair zicht op de Schelde en de skyline van de stad Antwerpen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits het in acht neming van de volgende specifieke richtlijnen:
De organisatoren maken gebruik van de normale toegangswegen.
De voertuigen moeten minstens één meter van de stammen geplaatst worden. Alle voertuigen en aanhangwagens die niet leveren, dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde openbare parkeermogelijkheden.
Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden door zo minimaal mogelijk over het gras te rijden of/en gebruik te maken van rijplaten. Extra aandacht bij nat weer om grasmatten van beschadiging te vrijwaren.
Tenten en podia zo opstellen dat de bomen of de struiklaag niet beschadigd wordt en niet onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting. Hun verankeringen moeten op minimum 3 m van de stam geplaatst worden.
Het bevestigen van borden, tenten of kabels aan bomen, boompalen of beplanting is niet toegelaten. Er mogen geen markeringen (spuitbussen, verf, nagels of vijzen …) aangebracht worden op de bomen. Kruinprojectie van de bomen dienen gerespecteerd te worden door de bomen af te zetten met hekken (bij opbouw, festival en afbraak), zeker voordat er voertuigen op het gras komen.
Alle schade aangericht aan het openbaar groen door het evenement dient in oorspronkelijke toestand hersteld en vergoed. Er wordt bij elke schade een schadegeval opgemaakt volgens de uniforme berekening van het VVOG.
Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
Vanzelfsprekend geldt tijdens (en bij opstellen) van het evenement het parkreglement en de politiecodex.
Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement kan er een rondgang worden ingepland met een verantwoordelijke van Groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
Voor meer inlichtingen of eventuele opmerkingen mag u steeds de dienst Stadsbeheer/Groendiensten en Begraafplaatsen/Antwerpen Linkeroever contacteren:
Kantooradres: Halewijnlaan 86, 2050 Antwerpen
tel 03.2109621 sonja.steurs@stad.antwerpen.be
nico.dingemans@stad.antwerpen.be
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld
Zie advies 'E.00020.A5.0010' in de bijlage.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Het college keurt de effectieve organisatie van Linkerwoofer, zoals hierboven beschreven, op 5 en 6 augustus 2016 op de Boeienweide op Linkeroever goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B603110; om levering, lediging en ophaling van de gevraagde containers te voorzien; om een terreinopkuis te voorzien op zaterdagochtend 6 augustus 2016 en zondagochtend 7 augustus 2016. |
| SB/GB/antwerpen Zuid | om het gras van de Boeienweide voor 1 augustus 2016 te maaien. |
| OS/BI/LOK | om de wekelijkse markt enkele tientallen meters te verplaatsen. |
| LP/OO/E | om de gevraagde straten parkeervrij en verkeersvrij te maken. |