Terug

2016_CBS_06777 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06777 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring 2016_CBS_06777 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105031768
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005165226 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031768 op voor een bedrag van 7.310,28 EUR

Correctiebestelbon 4105031765
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005138726 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031765 op voor een bedrag van 5.951,12 EUR.

Correctiebestelbon 4105031761
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005163318 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031761 op voor een bedrag van 18.305,38 EUR.

Correctiebestelbon 4105031762
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005163328 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031762 op voor een bedrag van 1.874,14 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4105031768
Correctiebestelbon opgemaakt omdat de oorspronkelijke bestelbon 4005165226 ontoereikend is om de binnengekomen vs 1800013106 te kunnen betalen.(Deelopdracht MDN04/2016.050.AAN.K676 aanpassen buslus K676 verkeerslichteninstallatie kruispunt Arbeidersstraat - Roderveldlaan).

Correctiebestelbon 4105031765
Correctiebestelbon opgemaakt omdat de oorspronkelijke bestelbon 4005138726 ontoereikend is om vorderingsstaten 1800013112 en 1800013146 te kunnen betalen. (Deelopdracht MDN04/2015.033.NWB.K030 vernieuwing verkeerslichteninstallatie kruispunt IJzerlaan - Noorderlaan).

Correctiebestelbon 4105031761
Correctiebestelling opgemaakt omdat oorspronkelijke bestelbon 4005163318 ontoereikend is om vs 1800013115 te kunnen betalen. (deelopdracht MDN04/2016.047.NWB.K705 vernieuwing verkeerslichteninstallatie kruispunt Steynstraat - Oudestraat).

Correctiebestelbon 4105031762
Correctiebestelbon opgemaakt omdat de oorspronkelijke bestelbon 4005163328 ontoereikend is om vs 1800013117 te kunnen betalen. (Deelopdracht MDN04/2016.048.NWB.Q705 vernieuwen verkeerslichteninstallatie kruispunt Steynstraat - Oudestraat(K705))

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105031768
De THV VSE - PAQUE _ FABRICOM stuurde voor het aanpassen van een buslus op het kruispunt K676 (deelopdracht MDN04/2016.050.AAN.K676 - verkeerslichteninstallatie Arbeidersstraat - Roderveldlaan) vorderingsstaat 1800013106 in voor een bedrag van 13.362,2 EUR. Met bestelbon 4005165226 werd een bedrag van 6.051,92 EUR vastgelegd.  Deze vastlegging is ontoereikend omdat de detectielus niet op de voorziene 60 m afstand, maar op vraag van de verkeerspolitie, op 120 m afstand werd gelegd. Om de binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031768 op voor een bedrag van 7.310,28 EUR.

Correctiebestelbon 4105031765

De THV VSE - PAQUE _ FABRICOM stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt K030 (deelopdracht MDN04/2015.033.NWB.K030 - verkeerslichteninstallatie IJzerlaan - Noorderlaan) vorderingsstaten 1800013112 en 1800013146  in voor een bedrag van in totaal 13.165,01 EUR. Met bestelbon 4005138726  werd een bedrag van 27.684,80 EUR vastgelegd.  Hierop is nog 7.213,89 EUR beschikbaar. Het saldo van deze vastlegging is ontoereikend omdat er:

  • omwille van het project IJzerlaan en Noorderlaan meer aanpassingen nodig waren dan oorspronkelijk voorzien;
  • meer kabels moesten getrokken worden;
  • door de grootte van het kruispunt tijdelijke galgen moeten gebruikt worden.

Om de binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031765 op voor een bedrag van 5.951,12 EUR.

Correctiebestelbon 4105031761

De THV VSE - PAQUE _ FABRICOM stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt  K705 (deelopdracht MDN04/2016.047.NWB.K705 - Steynstraat - Oudestraat) vorderingsstaat 1800013115 in voor een bedrag van 139.581,97 EUR. Met bestelbon 4005163318 werd een bedrag van 121.276,59 EUR vastgelegd.  Deze vastlegging is ontoereikend omdat:

  • op dit kruispunt oorspronkelijk geen wachttijdindicatie voorzien werd en er hierdoor extra kabels moesten getrokken worden;
  • de kabels en buizen anders lagen dan gedocumenteerd, waardoor er meer graafwerken en kabellengte nodig was dan voorzien;
  • door onvoorziene moeilijkheden bij het graven andere tracés moesten genomen worden.

Om de binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031761 op voor een bedrag van 18.305,38 EUR.

Correctiebestelbon 4105031762

De THV VSE - PAQUE _ FABRICOM stuurde voor aanpassing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt  K705 voor tramdoorsstroming (Quick wins) (deelopdracht MDN04/2016. 048.NWB.Q705 - Steynstraat - Oudestraat) vorderingsstaat 1800013117 in voor een bedrag van 36.792,65 EUR. Met bestelbon 4005163328 werd een bedrag van 34.918,51 EUR vastgelegd.  Deze vastlegging is ontoereikend omdat:

  • de kabels en buizen anders lagen dan gedocumenteerd waardoor er meer graafwerken en kabellengte nodig was dan voorzien;
  • er meer trekputten nodig waren omdat het traject langer was dan oorspronkelijk voorzien;
  • door onvoorziene moeilijkheden bij het graven andere tracés moesten genomen worden.

Om de binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105031762 op voor een bedrag van 1.874,14 EUR.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0203 - Op het niveau van de straat zijn de principes van verkeersmanagement toegepast
1SMB020303 - Knelpunten in tijd en ruimte in het netwerk zijn geïdentificeerd en (structureel) geremedieerd
1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande correctiebestellingen goed:
4105031768
4105031765
4105031761
4105031762

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2016.050.AAN.K676
(ID:9322)
vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom
3KL
ondernemingsnummer: 0538.706.
227
rekeningnummer: BE59 0017
0666 9126

 7.310,28 EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1600

 4105031768

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2015.033.NWB.K030
(ID:9124)
vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 5.951,12 EUR budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1600
 4105031765

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2016.047.NWB.K705
(ID:9307)
vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 18.305,38 EUR budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1600
 4105031761

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2016.048.NWB.Q705
(ID:9308)
(tramdoorstroming – Quick wins)

vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 1.874,14 EUR  

budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SMB020303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1600

 

 4105031762