2016_CBS_06716 - Bestek GAC/2015/3186. Aankoop van een opbouw voor een bibbus - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht voor het leveren van een opbouw voor een bibbus werd gegund aan de firma Carrosserie Akkermans, Watermolen 8, 4751 VK Oud Gastel, Nederland.

Tijdens één van de opvolgmeetings met de firma Carrosserie Akkermans kwamen onderstaande problemen met betrekking tot het gegunde model aan het licht:

• de aanbestedende overheid wenst de autonomie van de batterijen gevoelig op te trekken, zodat de bibbus gedurende een hele dag autonoom inzetbaar kan zijn;
• tevens wenst de aanbestedende overheid dat het voorziene raam in de bus geopend kan worden om redenen van verluchting.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, Stadsbeheer/voertuigencentrum en de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bespraken de problematiek met de leverancier, de firma Carrosserie Akkermans.

Na onderhandeling gaf de firma voor de gevraagde aanpassingen de volgende eenheidsprijzen op:

• verhoging autonomie van de batterijen: 5.723,30 euro btw inclusief;
• plaatsing van extra raamkozijn: 1.875,50 euro btw inclusief.  

De door de firma aangeboden prijzen werden marktconform bevonden. Het is dan ook billijk dat de totale kostprijs van de gegunde bovenbouw van de bibbus aangepast wordt aan de aanpassingen die op vraag van de aanbestedende overheid geleverd zullen worden. Hierdoor verhoogt de totale uitgave voor het leveren van de bovenbouw met een bedrag van 7.598,80 euro, btw inbegrepen. Dit betekent een meeruitgave van ca. 2,72% ten opzichte van de gegunde waarde van de initiële opdracht, welke ruimschoots valt binnen de toegestane marge van 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. De levertermijn van de bovenbouw blijft ongewijzigd.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid gerechtigd, ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt is tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en, zo nodig, mits een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid, hetzij door een bijakte.