Voor de opkuis van het terrein rekent de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 3.074,00 euro aan de organisator aan.
Op 29 januari 2016 diende Antwerpen Zingt bvba, Olmendreef 29, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door de heer Erik Ost, een aanvraag in om Antwerpen Zingt te organiseren op zondag 7 augustus 2016 van 18.00 uur tot 23.59 uur op de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen.
Aangezien de aanvraag voor 1 april 2016 werd gedaan, is het nieuwe opportuniteitskader nog niet van toepassing.
Antwerpen Zingt is in 2016 aan zijn 19de editie toe, de organisator verwacht ongeveer 15.000 bezoekers. De site wordt geopend voor het publiek om 18.00 uur, het voorprogramma start om 18.30 uur. Het einde is voorzien om 23.59 uur. Er zal dit jaar voor de derde maal een toegangsprijs van 5,00 EUR gevraagd worden. De bezoekers krijgen hier 2 consumpties voor in de plaats.
De Gedempte Zuiderdokken en de aangrenzende parkeerplaatsen worden voor de gelegenheid volledig parkeervrij gemaakt. Naast parkeerverbodsborden voorziet politie eveneens twee signalisatiekarren die vanaf een week voor het evenement geplaatst zullen worden. De organisator vraagt om het terrein ter beschikking te hebben vanaf vrijdag 5 augustus 2016 om 07.00 uur tot maandagnamiddag 8 augustus 2016 om 16.00 uur.
De site bestaat uit een groot podium (zuidkant), een backstage met VIP-ruimte, verschillende drank- en eetkramen en een grote publiekszone.
De organisator wordt gevraagd om stewards in te zetten voor publieksbegeleiding en het vrijhouden van de nooduitgangen, deze zijn voorzien om de 72 meter. Gezien Antwerpen Zingt in het verleden al eens de ontmoetingsplaats was voor voetbalsupporters en hooligans werd aan de organisator opgelegd om de Camcar van de lokale politie een plaats in de backstage te geven. Op deze manier kan er zeer gericht toezicht worden gehouden op de site en de bezoekers. Ook de voetbalcel van de lokale politie zal vertegenwoordigd zijn.
De evenementensite wordt ook dit jaar volledig afgesloten. De inkom bevindt zich aan de noordkant van de Gedempte Zuiderdokken, het publiek komt de site op via toegangssluizen. Deze maatregel werd genomen uit veiligheidsoverwegingen. Niet alleen weten de organisatoren nu ten allen tijde hoeveel mensen er aanwezig zijn, op deze manier kan er eveneens gecontroleerd worden op het binnenbrengen van eigen dranken in glas en blik. Deze zijn niet toegelaten op de site.
De onderhandse overeenkomst die het stadsbestuur (naar aanleiding van de Sinksenfoor) afsloot omtrent activiteiten en evenementen op de Gedempte Zuiderdokken laat toe om af te wijken van geluidsnormen, in concreto na te gaan voor ieder evenement afzonderlijk. De organisator vraagt om af te wijken van de geluidsnormen die in deze overeenkomst worden aangegeven.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen ondersteunt deze vraag van de organisatie en geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, en weet jaarlijks tienduizenden mensen samen te brengen voor een meezingspektakel.
Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Logistieke ondersteuning volgens order B603609.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Algemene afspraken:
Camcar:
Stewarding – Security
CP/OPS:
Parking:
Mits naleven afspraken en voorwaarden gemaakt tijdens het AGEV overleg en met andere partners.
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's:
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Erik Ost heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2016, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1683: potentieel risico-evenement.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is de site.
Bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarden nr. 1624: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m2 (meer dan 100 personen) of – voor een tribune – met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
De organisator moet voorafgaand aan de start van het evenement het podium laten keuren door een erkend keuringsorganisme. Een geldig keuringsattest moet ten allen tijde voorgelegd kunnen worden.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 7 augustus 2016 van 18.00 uur tot 23.59 uur;
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Dit houdt in dat:
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Zingt, zoals hierboven beschreven, op zondag 7 augustus 2016 op de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging | 3.074,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: 4493000100. |
n.v.t. |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B603609. |
| LP/OO/E |
om de volledige Gedempte Zuiderdokken en de buitenperimeter (parkeerplaatsen grenzend aan het terrein, tussen bomen) parkeervrij te maken van 5 augustus 2016 07.00 uur tot en met 8 augustus 2016 om 24.00 uur. |