Terug

2016_CBS_06735 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Swan Market - 14 augustus 2016 - Park Spoor Noord - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06735 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Swan Market - 14 augustus 2016 - Park Spoor Noord - Goedkeuring 2016_CBS_06735 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Swan Market - 14 augustus 2016 - Park Spoor Noord - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor inname van het openbaar domein wordt een retributiebedrag van 2.200,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.

Voor het gebruik van elektriciteit zal er een factuur worden opgemaakt.

Aanleiding en context

Op 9 juni 2016 diende SHPPR Events, Van Oldenbamevelstraat 113, 3012 GS in Rotterdam, Nederland, vertegenwoordigd door Esme de Smit, een aanvraag in voor de organisatie van de Swan Market op 14 augustus 2016 in Park Spoor Noord - Platform. 

Swan Market is een lifestyle markt waar deelnemers handgemaakte, biologische en vintage producten verkopen. In de edities die doorgaan in Antwerpen zijn steeds 50% van de standhouders uit Antwerpen. Het biedt een platform voor de kleine creatieve ondernemers. Er zijn ook randactiviteiten zoals foodtrucks, een tent met muziek van eigen bodem en springkussens voor de kleintjes.

Het scenario van de edities is als volgt:

  • 07.00 uur: start opbouw;
  • 12.00 uur: start evenement;
  • 13.00 uur: start muziek programma;
  • 18.00 uur: einde evenement;
  • 20.00 uur: einde afbraak.
De organisatie verwacht 3.000 bezoekers.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6, overige (extern georganiseerde) evenementen winstgevend en wordt niet vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal;
  • nutsverbruik;
  • opkuis;
  • afvalcontainers;
  • verwijderen straatmeubilair.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektricitieit. Dit wordt toegestaan mits betaling.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Brandweer preventie Gunstig advies

mits naleving van de standaardvoorwaarden

Park Spoor Noord Gunstig advies
Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).
De organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders of politie, in geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen); onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals plakband, krijtverf,…). 
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Swan Market, zoals hierboven beschreven, op 14 augustus 2016 in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Verkooporder
retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties 2.200,00 EUR budgetplaats: 5318000000 
budgetpositie: 7006010
functiegebied:1SBR070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 1600
 1002373857
leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B603937 228,00 EUR budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 700
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie : SUB_NR
fonds : INTERN
boekingsprogramma: 1SA050719
bugetperiode: 1600 
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op
basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B603937