Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3813 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Beoordeling op basis van de gunningscriteria:
| Duval Branding nv | Fantastic bvba | |
| Financieel voorstel 30 punten |
15 | 25 |
| Kwaliteit 25 punten |
14 | 20 |
| Flexibiliteit 20 punten |
12 | 20 |
| Samenwerkingsmodel 20 punten |
13 | 15 |
| Verenigbaarheid 5 punten |
3 | 4 |
|
Totaal |
57 | 84 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020, op basis van bestek GAC/2016/3813, aan Fantastic bvba, Edmond Blockstraat 9, 9050 Gentbrugge, met ondernemingsnummer BE 0537.861.733.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor de mediaplanning, - coördinatie en - aankopen in 2016 (september tot en met december) |
Geraamde uitgave van 25.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en - aankopen in 2017, 2018 en 2019 |
Geraamde uitgave van 200.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en - aankopen in 2020 (januari tot en met augustus) |
Geraamde uitgave van 175.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |