Terug

2016_CBS_06724 - Bestek GAC/2016/3813 - Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06724 - Bestek GAC/2016/3813 - Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_06724 - Bestek GAC/2016/3813 - Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3813 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Duval Branding nv, Desguinlei 22, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0500.552.662;
  • Fantastic bvba, Edmond Blockstraat 9, 9050 Gentbrugge, met ondernemingsnummer BE 0537.861.733.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Beoordeling op basis van de gunningscriteria:

  Duval Branding nv Fantastic bvba
Financieel voorstel
30 punten 
 15  25 
Kwaliteit
25 punten 
 14  20
Flexibiliteit
20 punten 
 12  20 
Samenwerkingsmodel
20 punten 
 13  15 
Verenigbaarheid
5 punten 
  3   4 

Totaal
100 punten 

 57  84 

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Fantastic bvba.
  2. Duval Branding nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0802 - Als aantrekkelijke werkgever vinden we de beste kandidaat op de interne en externe arbeidsmarkt
1TSB080203 - Het aanvraag-, wervings-, selectie- en aanstellingsbeleid is innoverend en efficiënt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020, op basis van bestek GAC/2016/3813, aan Fantastic bvba, Edmond Blockstraat 9, 9050 Gentbrugge, met ondernemingsnummer BE 0537.861.733.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor de mediaplanning, - coördinatie en - aankopen in 2016 (september tot en met december)

Geraamde uitgave van 25.000 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB080203A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600

met orderbons

Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en - aankopen in 2017, 2018 en 2019

Geraamde uitgave van 200.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen 

budgetplaats:5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB080203A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons

Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en - aankopen in 2020 (januari tot en met augustus)

Geraamde uitgave van 175.000 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB080203A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112 
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons 

Bijlagen

  • 3813_gunningsverslag.pdf