2016_CBS_06765 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Vzw Beata. Terlindenhofstraat 150. Concessieovereenkomst - Kwijtschelding huur wegens vochtproblematiek - Goedkeuring

De huur voor de periode van 29 april 2016 tot en met 28 augustus 2016 kwijtschelden.

Er wordt geen verdere facturatie opgemaakt tot na de evaluatie eind augustus 2016.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Met collegebesluit van 24 juli 2015 (jaarnummer 6343) werd de verhuring van de voormalige portierswoning, gelegen Terlindenhofstraat 150, te 2170 Merksem, aan de vzw Beata (ondernemingsnummer 0457.351.238) goedgekeurd als kinderdagverblijf. De betreffende concessieovereenkomst werd afgesloten voor de periode van 1,5 jaar, met name van 29 april 2016 tot en met 28 oktober 2017.

Bij ingebruikname van het betreffende pand heeft de vzw Beata moeten vaststellen dat er een vochtprobleem was; zowel op het gelijkvloers als op de verdiepingen.

De oplossing van het vochtprobleem op het gelijkvloers en op de verdiepingen vereist enige tijd (kappen, folie steken, opmetsen, uitdrogen, bezetten en schilderen). De datum waartegen alvast voor het gelijkvloers een oplossing kan geboden worden, wordt geschat op 20 augustus 2016.

De vzw Beata vraagt dan ook om enkele maanden opschorting van huur te krijgen, met name van 29 april 2016 tot en met 28 augustus 2016 (vier maanden). De maandelijkse huurprijs bedraagt 1.086,54 euro. De vzw vraagt tevens om gedurende die vier maanden geen nutsvoorzieningen te moeten betalen.

De vzw Beata vreest dat de vochtproblematiek haar heel wat negatieve publiciteit zal bezorgen:

• alle nieuwe mogelijke klanten haken onmiddellijk af; de vzw krijgt dus geen inschrijvingen meer;
• de reeds ingeschreven ouders willen hun contract stoppen en naar een ander kinderdagverblijf gaan;
• de goede naam als kinderopvangorganisator van de vzw lijdt enorme schade. De vzw heeft nog andere kinderdagverblijven en zij zijn bang hun imago onherstelbare schade toe te brengen;
• de vzw moet verwarming bijna constant opzetten en bouwdrogers gebruiken om de muren te kunnen laten drogen en dat heeft een weerslag op de nutsfacturen; ook zijn er aannemers werkzaam die water verbruiken.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft inmiddels reeds actie ondernomen om de reden van de schade te achterhalen en zo ook te weten te komen of de kosten op de aannemer kunnen verhaald worden.

Voor de herstelwerken op het gelijkvloers bedraagt de kostenraming ongeveer 10.000,00 euro. Dit kan eventueel als meerwerk door de huidige aannemer uitgevoerd worden; er wordt nog wel nagekeken of een en ander in het contract met de huidige aannemer vervat zat.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft een externe aannemer ter plaatse gestuurd.
Deze aannemer is gelast om de oorzaak en gevolgschade te bepalen om aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer daarna toe te laten de nodige maatregelen te treffen en de verantwoordelijkheden vast te leggen. 

Het is dus aangewezen om de vzw opschorting van betaling te verlenen tot en met 28 augustus 2016. Daarna zal de situatie terug geëvalueerd worden.