2016_CBS_06330 - Organisatie en logistieke ondersteuning - The Big Slide - 29, 30 en 31 juli 2016 - Busparking Plantinkaai - Goedkeuring

De brandweer baseert haar advies volledig en uitsluitend op de informatie die zij in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van deze informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die werden aangeduid in de digitale evenementenaanvraag.
De organisator heeft dit advies reeds digitaal ontvangen op 30 juni 2016 en dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Filip Pasmans heeft aangeduid in de digitale evenementenaanvraag, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op 
https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen) 

Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde 1683: potentieel risico evenement

De constructie dient voor de start van het evenement gekeurd te worden door een onafhankelijk keuringsorganisme. Het gunstig keuringsverslag dient te alle tijde voorgelegd kunnen worden.

De organisator voorziet stewards aan de wachtrij op de begane grond om drummen op de trappenconstructie te voorkomen. Het maximaal aantal personen op de constructie toegelaten mag het aantal niet overschrijden berekend door de stabiliteitsingenieur.

De organisator voorziet dat de constructie zodanig opgebouwd is dat er bij de uitloop voldoende remming voorzien is tbv veiligheid participanten en omstaanders.

De organisator voorziet op de glijbaan scheiding tussen kinderen en volwassenen. 

De bussen dienen op en af te rijden via ingang ter hoogte van Rijkenhoek. De organisator dient het verkeersbord dat aan deze ingang staat af te plakken (Momenteel mag je niet via deze weg inrijden).

De organisator verzekert dat de draaicirkel van de bussen gerespecteerd zal worden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlage van Volksgezondheid.

Evenementkenmerken 
Evenement vindt plaats van 29 tot 31 juli 2016. (van 25 juli tot en met 2 augustus inclusief op- en afbouw).
De glijbaan zal opgebouwd worden op de busparking aan de kaaien.
Verwachte aantal bezoekers: in totaal 15.000 verdeeld over de drie dagen.
Gelijktijdig aanwezig zullen er op het drukste moment 3.000 bezoekers zijn. Doorlopend gemiddeld 2.000 mensen aanwezig.
De verwachte modal split volgens de organisator:

Advies mobiliteitsdienst 
Bijkomende info is opgevraagd wat er tijdens het evenement gaat gebeuren met de busparking.
Te verwachten aantal fietsen: 3.000 x 30% = 900 (600 gemiddeld).
Te verwachten aantal auto´s: 3.000 x 10% / 2,5 = 120 wagens. 

Er wordt een fietsenstalling voorzien voor ongeveer 200 fietsen. Als we op het drukste moment ongeveer 900 fietsers verwachten, dan zou de ruimte voor de fietsenstalling groter voorzien moeten worden.
120 wagens kunnen een plaats vinden op een van de parkings in de omgeving van de kaaien (parking Noorderterras, vrije parking Cockerillkaai, gedempte zuiderdokken).
Hier verwachten we geen problemen.

De busparking wordt verplaatst. De touringcars kunnen hun bezoekers afzetten op de Plantinkaai (ter hoogte van de busparking). Hiervoor wordt een tijdelijk parkeerverbod ingelegd. De bussen zelf moeten doorrijden naar de Ledeganckkaai. 

Voorwaarden: 

• zorgen voor goede bereikbaarheidsinformatie op website en andere communicatiekanalen. Dat wil zeggen informatie over alle vervoersmodi te beginnen met te voet, fiets en openbaar vervoer (bus, tram, trein);
• zorgen dat de fietsenstalling groter is dan 200 fietsen (minstens 400 à 500);
• zorgen voor een goede aanduiding van de fietsenparking;
• ook P&R mogelijkheden promoten en opnemen in de informatie. (van alle lijnen die de Groenplaats aandoen);
• wandelweg naar transport van de Groenplaats naar evenementenzone aanduiden;
• goede communicatie voeren over het verplaatsen van de busparking (via Toerisme) naar busmaatschappijen, gidsen en anderen. Een aanduiding aan de inkom van de huidige busparking waarnaartoe ze verplaatst is (liefst met plannetje) voor de chauffeurs die daar toch onwetend naar toe gereden zijn.

Busparking: Goedkeuring voor een halve busparking tijdens de 4 dagen opbouw en afbraak (25, 26 en 27 juli en 2 augustus)
Parkeerverbod voor de Ledeganckkaai van 28 juli tot 1 augustus.
Op- en afstapplaats aan de Plantinkaai, ter hoogte van Rijkenhoek.
Duidelijke signalisatie in 4 talen op beide parkings voorzien en aan de op- en afstapplaats.