2016_CBS_06204 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/235. Externe consultant voor bewustmakingstraject "het nieuwe werken" - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 300.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 zal voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Lokale Politie Antwerpen is bezig met het voorbereiden van haar medewerkers op de verhuizing naar het nieuwe mastergebouw in 2019. Deze centralisatie beoogt niet alleen een verruimde dienstverlening op en naast het terrein voor de Antwerpse burger en bezoeker, maar zal eveneens sterk gewijzigde arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden teweegbrengen voor de medewerkers. Alle optimalisatieprogramma’s en veranderingsprojecten die momenteel binnen de primaire en ondersteunende processen van Lokale Politie Antwerpen worden uitgerold, zullen tot slot een nieuwe vorm van werken vereisen.

Om dit te kunnen realiseren heeft Lokale Politie Antwerpen in 2015 een consultant aangesteld om de leden van haar directiecomité voor te bereiden op dit nieuwe werken (jaarnummer 00585). Dit resulteerde in een visienota over "Het Nieuwe Werken". Lokale Politie Antwerpen wil deze visienota laten vertalen op maat van elk van haar diensten/afdelingen en elke individuele medewerker bewustmaken van deze nieuwe werkwijze.

De doelstellingen die met deze overheidsopdracht worden nagestreefd zijn:

• in communicatie treden met de afdelingen/diensten en de visienota op maat uitwerken;
• een analyse maken van de behoeften inzake:
• aanpassingen functieprofielen in functie van resultaatsgericht sturen;
• coachen van  leidinggevenden;
• de specifieke opleidingsbehoeften;
• communicatie;
• een draagvlak creëren tot op individueel niveau.

Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/235.

Gezien het belang van de bewustmaking, de daaraan verbonden cultuurverandering en het inwerken op gedrag en gewoonte en de omvang van de opdracht (begeleiding van 2700 medewerkers), wenst Lokale Politie Antwerpen een externe consultant aan te stellen.

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase wordt
een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een kandidaatstelling indienen.

De kandidaatstelling zal beoordeeld worden als volgt:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens het hierna vermelde criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden als volgt
(uitsluitingscriterium):

• verzekering tegen beroepsrisico;
• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

In fase 2 zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten en worden de gunningscriteria
meegedeeld. Hiervoor zal opnieuw goedkeuring gevraagd worden aan het college.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking. 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.