Op 19 januari 2016, diende bvba Fiësta Europa Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel een aanvraag in om van 20 juli tot en met 24 juli 2016 de negende editie van Fiësta Europa te organiseren op de Groenplaats.
Fiësta Europa is een Europees evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen.
In de praktijk gaat het om een vijtigtal vertegenwoordigers uit verschillende landen. Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod is kwalitatief hoogstaand. De verhouding op Fiësta Europa is ongeveer 2/3 voeding (Europese streekproducten) en 1/3 niet-voeding (juwelen, lederwaren, textiel, souvenirs, mineralen, houtwerk,...). De voeding wordt onderverdeeld in een deel koopwaar (olijven, kazen, fruit, salami's,...) en een deel dat ter plaatse wordt geconsumeerd (paëlla, pizza, barbecue, grill, ... en dranken).
De opbouw start op 19 juli 2016 om 16.00 uur en de afbraak eindigt op 24 juli 2016 om 23.59 uur.
De openingsuren zijn als volgt:
| 20 juli 2016 | van 11.00 uur tot 22.00 uur |
| 21 juli 2016 | van 11.00 uur tot 22.00 uur |
| 22 juli 2016 | van 11.00 uur tot 22.00 uur |
| 23 juli 2016 | van 11.00 uur tot 22.00 uur |
| 24 juli 2016 | van 11.00 uur tot 19.00 uur |
De bloemenmarkt op de Groenplaats wordt mee geïntegreerd in de opstelling van Fiësta Europa.
Het evenement werd aangevraagd vóór 1 april 2016, het huidige opportuniteitskader is nog niet van toepassing.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektriciteit, vuilniscontainers en extra ledigingen. Dit wordt toegestaan mits betaling.
De organisatie vraagt 20 nadars zoals voorgaande jaren. Dit wordt voor 2016 nog gratis toegestaan.
Vanaf volgend jaar wordt dit evenement volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6, overige (extern georganiseerde) evenementen winstgevend.
De vorige edities werden gunstig geëvalueerd.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
De dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-Verhuur-Materialen zorgt voor de stroomvoorziening en zal de organisatie hiervoor een factuur toesturen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 17 juni 2016 heeft de organisator telefonisch bevestigd dat de bloemenhandelaar van de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats, zoals voorgaande jaren een plaats zal krijgen op het evenement.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden te raadplegen op:
https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen
Organisatie dient zich te houden aan de einduren van het evenement!
20-21-22-23 juli 2016 zal het evenement sluiten om 22.00 uur, op 24 juli 2016 zal het evenement sluiten om 19.00 uur!!! Hier mag niet van afgeweken worden!
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa, zoals hierboven beschreven, van 20 juli tot en met 24 juli 2016 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B603918; |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties |
8.750,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1600 |
1002332717 |
| Leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B603918 | 3.270,24 EUR | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 700 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN boekingsprogramma:1SA050719 bugetperiode: 1600 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |