2016_CBS_06365 - Patrimonium districts- en loketwerking. Restauratie buitenschrijnwerk - kasteel Sorghvliedt. Bestek GAC/2015/3200 (P04718). - Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 47.074,42 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De restauratie van het buitenschrijnwerk aan kasteel Sorghvliedt te Hoboken wordt uitgevoerd door de firma Vanstraete & vanhecke nv. Deze werken zijn op 14 december 2015 gestart.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, zijn er onvoorziene omstandigheden. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachte verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Tijdens de rondgang in het kader van de restauratie buitenschrijnwerk kasteel Sorghvliedt werd, vanop de stelling, vastgesteld dat het houtwerk en de waterdichting van de dakkapellen op sommige plaatsen in zeer slechte toestand is. Het heeft weinig zin om in de huidige situatie gerestaureerd schrijnwerk te plaatsen.

Deze werken moeten worden uitgevoerd voordat de stelling zal worden afgebroken, anders heeft dit consequenties naar de prijs. 

De aannemer heeft, op vraag van Stadsbeheer, een prijsofferte voor herstelling ingediend.

De offerte bedraagt 38.904,48 EUR + 8.169,94 EUR (21% btw) = 47.074,42 EUR. De architect heeft het voorstel bekeken en deze is aanvaardbaar. De prijzen zijn conform de aanbesteding.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.