Terug

2016_CBS_06277 - Ondersteuning - Persconferentie BENE-league-competitie handbal op 31 augustus 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Johan Hegge, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06277 - Ondersteuning - Persconferentie BENE-league-competitie handbal op 31 augustus 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_06277 - Ondersteuning - Persconferentie BENE-league-competitie handbal op 31 augustus 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie werden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005155654 voor schuimwijn en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijnen goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Handbalclub KV Sasja wenst een persconferentie te organiseren om de BENE-Leaugue competitie voor te stellen. Gevraagd wordt om deze persvoorstelling te mogen organiseren in het stadhuis op woensdag 31 augustus 2016 om 11.00 uur. 

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de persconferentie van handbalclub KV Sasja over de BENE-League competitie zal plaatsvinden in het stadhuis op woensdag 31 augustus 2016 om 11.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.