Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3402. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 4 mei 2016 | 03951 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, in gebruik stellen en onderhouden van (semiprofessionele) huishoudtoestellen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3402 uitgeschreven. Op 21 juni 2016 diende de firma Electro Javado bvba, Stationsstraat 119, 2910 Essen, met ondernemingsnummer BE 0428.012.795 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'Prijs', 'Breedte van de catalogus' en 'Service'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het gunningscriterium 'Maatschappelijk verantwoord ondernemen'. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.
De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:
| Prijs |
Breedte van de catalogus | Service |
Maatschappelijk verantwoord ondernemen |
Totaal |
|
| Electro Javado bvba | 55 | 15 | 3,5 | 1 | 74,5 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt op basis van het bovenstaande voor om deze opdracht te gunnen aan de firma Electro Javado bvba, Stationsstraat 119, 2910 Essen, met ondernemingsnummer BE 0428.012.795, de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, in gebruik stellen en onderhouden van (semiprofessionele) huishoudtoestellen, op basis van bestek GAC/2015/3402, aan Electro Javado bvba, Stationsstraat 119, 2910 Essen, met ondernemingsnummer BE 0428.012.795.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst huishoudtoestellen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 231 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst huishoudtoestellen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst huishoudtoestellen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 231 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst huishoudtoestellen |
budgetplaats: diverse |
met orderbons |