2016_CBS_06326 - Bestek GAC/2015/3251. Raamovereenkomst voor het leveren van boxpaletten - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van boxpaletten, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3251 uitgeschreven. Op 31 mei 2016 diende de firma Metafox nv, Stationstraat 176, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0425.292.441 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver Metafox nv geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd door een team medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderhandelde op 5 juli 2016 met de firma Metafox nv en kon betere voorwaarden bedingen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Metafox nv, omdat zij de enige regelmatige heeft ingediend.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.