2016_CBS_09608 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 17 juni 2016 (jaarnummer 5288) keurde het college de dienstreis goed van de burgemeester, de stadssecretaris, de adviseur van het kabinet burgemeester, het hoofd van Bestuurszaken en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten naar Singapore.

In het besluit werd voor verplaatsing een bedrag voorzien van 1.348,24 EUR per deelnemer voor de vlucht.

Er werden ter plaatse verschillende verplaatsingen voorzien door Flanders Investment Trade (FIT).

De vlucht vertrok vanuit Schiphol, Nederland. Er werd geen rekening gehouden in de aanvraag met de verplaatsing van en naar de luchthaven vanuit Antwerpen. Hiervoor werd voor elke deelnemer de voorziene verplaatsingskost overschreden met 212,00 EUR.

De burgemeester heeft in Singapore een ontbijtvergadering aangeboden aan de burgemeester van Rotterdam en zijn adviseur. Hiervoor werd 62,00 EUR aangerekend, die eveneens niet voorzien was in de aanvraag.

De lokale transporten werden geregeld en betaald door FIT. Deze worden nu doorgerekend aan de stad. Hiermee werd in de aanvraag geen rekening gehouden. Het totale bedrag van de transporten bedraagt 1.212,57 EUR.

De terugbetaling van de bijkomende kosten kan enkel via bijkomende vastleggingen.

Dienstmededeling Financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.