Het nodige budget zal voorzien worden op 1SLW050103 bij goedkeuring budget 2017.
10.000 € wordt overgezet van budget 2016, saldo wordt voorzien op budget 2017.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
StartupVillage Lange Gasthuisstraat 29 is het vlaggenschipgebouw van StartupCity. Het zal plek bieden aan een incubator, accelerator, kennisinstelling/innovatie-instituut, business en eventlounge en groeibedrijven. Dit zijn stuk voor stuk innovatieve (tech) bedrijven. Er is geen onthaal voorzien. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing wenst daarom lockers met een geïntegreerd digitaal systeem voor ophaal en verzending van pakketten aan te kopen (= "slimme lockers"). Bedoeling is dat elke leverancier kan leveren, de gebruikers iets kunnen laten ophalen of er iets tijdelijk in bewaring kunnen geven.
Stadsbreed loopt momenteel een onderzoek of dergelijke kastensystemen een meerwaarde kunnen zijn voor de stedelijke dienstverlening. Vanuit dit oogpunt kan de aanvraag voor StartopVillage dienen als proefproject. Na verloop van 6 maanden kan de werking dan geëvalueerd worden en bekeken worden of een dergelijk systeem stadsbreed kan uitgerold worden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4032 uit te schrijven en verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/4032 voor de aankoop, levering en plaatsing van slimme lockers goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop, levering en plaatsing van slimme lockers | budgetplaats:5318500000 budgetpositie:240 functiegebied:1SLW050103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA040510 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van het budget door gemeenteraad en hogere overheid |
10237041 |