Terug

2016_CBS_09658 - Bestek GAC/2016/3904 - Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09658 - Bestek GAC/2016/3904 - Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09658 - Bestek GAC/2016/3904 - Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de éénmalige aankoop van zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3904 uitgeschreven. Op 31 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0828.621.213 voor percelen 1 t.e.m. 3;
  • Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0870.076.439 voor percelen 1 t.e.m. 3.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes werden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer technisch nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Het gunningscriterium 'prijs' werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld, de overige gunningscriteria door de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1 - Zitmaaier voor middelgrote grasoppervlakken - hoogkieper

Gunningscriterium ML-Groep nv Pro- Garden bvba
Prijs 57,5 / 60 60 / 60
Kwaliteit 27,93 / 30 22,93 / 30
Levertermijn grasmaaier 10 / 10 8 / 10
Totaal 95,43 / 100 90,93 / 100

Perceel 2 - Zitmaaier voor middelgrote grasoppervlakken

Gunningscriterium ML-Groep nv Pro- Garden bvba
Prijs 59,54 / 60 60 / 60
Kwaliteit 28 / 30 25,85 / 30
Levertermijn grasmaaier 10 / 10 8 / 10
Totaal 97,54 / 100 93,85 / 100

Perceel 3 - Zitmaaier mulching zeroturn

Gunningscriterium ML-Groep nv Pro- Garden bvba
Prijs 60 / 60 53,34 / 60
Kwaliteit 22,91 / 30 21,55 / 30
Levertermijn grasmaaier 10 / 10 8 / 10
Totaal 92,91 / 100 82,89 / 100

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 :

  1. ML-Groep nv;
  2. Pro-Garden bvba.

Perceel 2 :

  1. ML-Groep nv;
  2. Pro-Garden bvba.

Perceel 3 :

  1. ML-Groep nv;
  2. Pro-Garden bvba.

Juridische grond

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiënt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen", op basis van bestek GAC/2016/3904, voor perceel 1 aan ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor "Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen", op basis van bestek GAC/2016/3904, voor perceel 2 aan ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor "Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen", op basis van bestek GAC/2016/3904, voor perceel 3 aan ML-Groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres BB
Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen Perceel 1 - Zitmaaier voor middelgrote grasoppervlakken - hoogkieper 30.734,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1600
4005196308
Wisselstukken voor een periode van 8 jaar   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen Perceel 2 - Zitmaaier voor middelgrote grasoppervlakken 16.244,25 euro inclusief btw budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1600
4005192259
Wisselstukken voor een periode van 8 jaar   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Eénmalige aankoop zeven grasmaaiers voor begraafplaatsen Perceel 3 - Zitmaaier mulching zeroturn 11.192,50 euro inclusief btw budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1600
4005192261
Wisselstukken voor een periode van 8 jaar   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • Beoordeling_SB.pdf
  • 3904_2016_09_20_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf