Terug

2016_CBS_09683 - Patrimonium cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09683 - Patrimonium cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09683 - Patrimonium cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken ten laste van de stad Antwerpen bedraagt in 238.020,96 EUR exclusief btw en herzieningen en zal verrekend worden als volgt:  

238.020,96 EUR + 35.703,14 EUR (15% herzieningen en vermoedelijke hoeveelheden) + 57.482,06 EUR (21% btw) = 331.206,16 EUR op het investeringsbudget 2016.

De uitgaven van Digipolis zullen terugbetaald worden via een toelage van de stad Antwerpen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

goedkeuring renovatie, restauratie en nieuwbouw – museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - stopzetting  

college

18 oktober 2013

10489

goedkeuring bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270) en procedure

gemeenteraad

10 december 2013

00763

gunning bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270) aan THV Building nv - Denys nv, tegen 1.933.752,03 EUR, exclusief btw 

college

23 mei 2014

05630

goedkeuring plus-, min en aanvullende werken tegen 9.211,76 EUR, exclusief btw

college

13 februari 2015

01244

goedkeuring pluswerken tegen 63.465,21 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken tegen 12.646,50 EUR, exclusief btw

college

4 mei 2016

03974

 

Voor de opdracht "Renovatie, restauratie en nieuwbouw - Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2146 uitgeschreven. Op 23 mei 2014 (jaarnummer 05630) keurde het college de gunning van deze opdracht aan de tijdelijke handelsvennootschap Building nv - Denys nv goed, tegen het oorspronkelijk opdrachtbedrag van 1.933.752,03 EUR + 406.087,93 EUR (21% btw) = 2.339.839,96 EUR inclusief btw.

Argumentatie

De technieken ter beveiliging van het nieuwbouwgedeelte van het museum zitten momenteel verwerkt in de bestaande onthaalbalie. Tijdens de uitvoering van de initiële opdracht werd duidelijk dat een uitbreiding van de beveiligingsinstallatie omwille van de ondertussen geëvolueerde techniek, onmogelijk is. Daarom dienen zowel de technieken als de onthaalbalie vervangen en aangepast te worden. De nieuwbouw van het museum kan bovendien pas in gebruik genomen worden na deze aanpassingen.
Concreet moeten de volgende delen aangepast worden:
  • anti-diefstalbeveiliging;
  • camerabewaking;
  • brandalarm;
  • omroepcentrale.
De camera's in het bestaande museum worden eveneens mee aangepast. 
De aanbestedende overheid vroeg bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking een offerte voor deze aanvullende werken aan de tijdelijke handelsvennootschap Building nv - Denys nv. Volgens afspraak zal het gedeelte aangaande de camerabewaking door Digipolis gefinancierd worden. De firma diende voor de aanvullende werkenvoor rekening van de stad Antwerpen een regelmatige offerte in voor 238.020,96 EUR exclusief btw.
 
Het bedrag van 52.502,37 EUR exclusief btw betreft een aparte overheidsopdracht die binnen de bevoegdheid van Digipolis valt.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0304 - Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SBR030402 - De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan
1SBR030402P05081 - MPM herinrichting

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken voor de renovatie, restauratie en nieuwbouw van museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet, aan THV Building nv – Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Wondelgem met ondernemingsnummer 0809.022.164, voor de renovatie, restauratie en nieuwbouw van museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Anwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 288.005,36 EUR voor aandeel stad Antwerpen. De werken worden uitgevoerd door de THV Building nv – Denys nv;

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit op te nemen in de kwartaalrapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur"

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Renovatie, restauratie en
nieuwbouw -
Museum Plantin-Moretus
en Prentenkabinet -
THV Building nv - Denys nv
ondernemingsnummer:
0809022164
rekeningnummer: 
BE74001576949107
331.206,16 EUR, btw
en herzieningen 
inbegrepen

budgetplaats: 5320100000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030402P05081
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1600
vast actief: 221000000328

4005193304