De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college is van toepassing. De nodige budgetten zullen overgezet worden met een IKA-light.
Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Om de toelage aan SNT vzw te kunnen vastleggen en uitbetalen werd volgende IKA-light uitgevoerd:
15.000 van 5318000000/649434/1SBR070106A00000 naar 5317005000/649434/1SBR070106A00000
20.000 van 5318000000/649800/1SBR070106A00000 naar 5317005000/649434/1SBR070106A00000
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
In de zitting van 1 juni 2016 (jaarnummer 5891) keurde het college de organisatie van The Tall Ships Races van 7 tot en met 10 juli 2016 goed.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2016 goed en de aanpassing nominatieve toelage 2016 voor de The Tall Ships Races 2016.
The Tall Ships Races is een evenement dat, met prachtige grote zeilschepen, vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien bracht en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnerde dat zijn stad intens met de stroom en met de haven verbonden is.
In de meerjarenbegroting werd 171.000,00 EUR voorzien voor de organisatie van The Tall Ships Races 2016. Dit bedrag was enerzijds voorzien voor de betaling van het evenementenbureau dat werd aangesteld via het Havenbedrijf Antwerpen en anderzijds voor de betaling van de organisatiepremie aan Sail Training International. Deze som wordt verrekend door middel van vorderingsbrieven.
Voor The Tall Ships Races werd er eveneens beslist om vanuit de stad 50.000,00 EUR extra te voorzien. Dit om een attractief publieksprogramma te kunnen organiseren en bijkomende maatregelen te kunnen nemen voor een optimale publieksdoorstroming en beveiliging in het kader van de wegenwerken en het verhoogde terreurniveau. Vzw Stadsmarketing en Toerisme stond in voor de praktische uitwerking en financiële afhandeling van deze bijkomende maatregelen in samenwerking met externe partners.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetwijziging 2016. Het budget voor de toelage werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 juni 2016 (jaarnummer 456) waardoor een beslissing van het college volstaat.
Het college keurt de uitbetaling van een bedrag van 50.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme |
50.000,00 EUR |
budgetplaats: 5317005000 |
4505061980 |