2016_CBS_09611 - Organisatie - Plechtigheden Wapenstilstandsherdenking 11 november 2016 - Goedkeuring

Voor het huren van pendelbussen  werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder, BusenCo en Van Mullem.  Bus en Co. diende als enige een geldige offerte in. 

Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Karamb-A, Van Bunder en Rekreatief.  Karamb-A diende als enige een geldige offerte in.  

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het Stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en Het Vlaamse Kruis. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in.

X-Services levert de kransen en bloementuilen. Deze leverancier heeft een raamcontract met de stad Antwerpen.

Walter Saenen zal instaan voor de fotografie tijdens het evenement.  Deze leverancier heeft een raamcontract met de stad Antwerpen

De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen is een unieke leverancier. Zij zorgen voor de muzikale opluistering van de plechtigheden

De kosten voor de receptie worden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 450,00 EUR (3,00 EUR x 150 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart;
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks;

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Op vrijdag 11 november 2016 wordt de Wapenstilstandsherdenking voor de 98ste keer georganiseerd. Navolgend programma kwam tot stand in samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen:

Om alles vlot te laten verlopen wordt een tijdelijk parkeerverbod opgelegd op volgende lokaties: 
Krijgsbaan te Hoboken: Park en Ride Schoonselhof wordt vrijgehouden voor de deelnemers aan de plechtigheid

Rubenslei en Maria Henriettalei te Antwerpen: om plaats te maken voor de bussen en de wagens van prominente genodigden.

In het kader van de Wapenstilstandsherdenking op vrijdag 11 november 2016 organiseert de Stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid op het Schoonselhof en aan het monument van de gesneuvelden in het Stadspark.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Voor de aankoop van de bloemen werd gebruikgemaakt van bestek GAC/2015/2965, goedgekeurd door het college van 3 juli 2015 (jaarnummer 05723).

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruikgemaakt van bestek GAC/2013/1968, goedgekeurd door het college van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110).

Voor de fotografie werd gebruik gemaakt van bestek GAC/2015/3203, goedgekeurd door het college van 15 april 2016 (jaarnummer 03240).

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).