Terug

2016_CBS_09684 - Patrimonium Cultuur. Vrijdagmarkt 22, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus & prentenkabinet - Onderhoud- en restauratiewerken. Daken, goten en aansluitende elementen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie en overeenkomst. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09684 - Patrimonium Cultuur. Vrijdagmarkt 22, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus & prentenkabinet - Onderhoud- en restauratiewerken. Daken, goten en aansluitende elementen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie en overeenkomst. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring 2016_CBS_09684 - Patrimonium Cultuur. Vrijdagmarkt 22, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus & prentenkabinet - Onderhoud- en restauratiewerken. Daken, goten en aansluitende elementen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie en overeenkomst. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de erelonen voor deze deelopdracht (vast deel) wordt geraamd op 53.460,00 EUR + 11.226,60 EUR (21% btw) = 64.686,60 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar. Deze uitgave wordt berekend volgens de ereloonpercentages zoals voorzien in bestek GAC/2014/1889.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
principebeslissing college 20 juni 2008 7631
goedkeuring bestek GAC/2014/1889 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor restauratieopdrachten gemeenteraad  24 februari 2014  00099
goedkeuring selectie kandidaten college 18 juli 2014 07451
goedkeuring gunning bestek GAC/2014/1889 aan pool van ontwerpers bestaande uit 10 architectenbureaus college 31 oktober 2014 11065

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de selectie van 10 kandidaten om deel uit te maken van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten, goed.

Argumentatie

Het voorwerp van de studieopdracht is museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet, Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen.  Het museum is niet alleen een beschermd monument, maar is ook Unesco Werelderfgoed.
Het museum is recentelijk heringericht en op een vernieuwde manier terug opengesteld voor het publiek. Ook is het museum uitgebreid met een nieuwbouwvolume waarbij een nieuwe leeszaal en depots ervoor zorgen om de waardevolle collecties in goede klimatologische omstandigheden in situ te bewaren.
Het behoud van de goede staat van het museum en zijn waardevolle inhoud vraagt om een toekomstgerichte plan van aanpak van onderhoud/restauratie van het gebouw. 

De opdracht omvat de studie, de opmaak van schetsontwerp, voorontwerp, ontwerp, machtigingsaanvraag, al dan niet gefaseerd uitvoeringsdossier (restauratiedossier) en controle op de uitvoering van de onderhoud- en restauratiewerken aan museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet voor de daken van dit historisch monument.  
De opdracht bestaat uit een vast deel en uit voorwaardelijke delen:

vaste deel
Onderhoud en restauratie van de daken, goten en aansluitende, samenhangende elementen van het museum. 

voorwaardelijke delen

  • Naar aanleiding van een globaal onderhoudsplan (binnen de restauratiestrategie) kan de opdracht, naar voortschrijdend inzicht, ingeperkt of uitgebreid worden met een volledige en/of beperkte opdracht voor andere te onderhouden en te restaureren bouwdelen, mits goedkeuring van de opdrachtgever, wat aanleiding kan geven tot verschillende deeldossiers, die in afzonderlijke fasen worden uitgevoerd. De focus ligt in eerste instantie op de buitenschil, maar kan ook betrekking hebben op het optimaliseren van binnenruimten, zoals de zolderverdiepingen.
  • Voor het aanvragen van premies voor restauratiewerken aan beschermde monumenten is de beschikbaarheid van een beheersplan (volgens de nieuwe wetgeving/regelgeving) een vereiste. Voor museum Plantin-Moretus is nog geen beheersplan beschikbaar. Als de geplande werken in aanmerking komen voor premies en de planning laat dit toe, is het aangewezen om een beheersplan op te maken.

Het bestuur beschouwt deze opdracht van voorwaardelijke delen als een middellang termijn engagement waarbij het al dan niet gunnen van de in het voorwaardelijk gedeelte opgenomen onderhouds- en restauratiewerken afhankelijk is van beleidsbeslissingen; zij behoudt zich met andere woorden het recht voor om de verschillende onderdelen van deze opdracht in eender welke fase van de opdracht en onafhankelijk van elkaar te gunnen of te beëindigen. 

Voor deze opdracht kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 2 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt Erfgoed & Visie bvba hiervoor in aanmerking. 

Het investeringsbudget (vooropgestelde bouwkost) voor de vaste opdracht wordt geraamd op 430.000,00 EUR, inclusief herzieningen, exclusief btw. Het globale ereloonpercentage bedraagt 12,43%.

Juridische grond

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund door toepassing van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030102 - De stedelijke erfgoedinstellingen (monumenten, gebouwen, park, tuinen) zijn goed onderhouden
1SBR030102P04687 - Vrijdagmarkt 22 24_Museum

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de projectdefinitie goed voor de onderhoud- en restauratiewerken met als vast deel de werken aan daken, goten en aansluitende elementen van het museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet, Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen en voor de voorwaardelijke delen voor onderhoud- en restauratiewerken en de opmaak van het beheersplan.

Artikel 2

Het college beslist op basis van het bestek GAC/2014/1889 voor de deelopdracht P04687 het architectenbureau Erfgoed & Visie, Lierselei 84, 2390 Malle met ondernemingsnummer 0456.045.894, aan te stellen voor de opdracht onderhoud- en restauratiewerken van daken, goten en aansluitende elementen van museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet tegen het ereloonpercentage zoals voorzien in het bestek GAC/2014/1889.

Artikel 3

Het college keurt goed dat een bedrag van 64.686,60 EUR, inclusief 21% btw voor deelopdracht P04687 wordt vastgelegd op naam van Erfgoed & Visie, Lierselei 84, 2390 Malle met ondernemingsnummer 0456.045.894.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging ereloon-
deelopdracht P04687
museum Plantin-Moretus
en Prentenkabinet

Erfgoed & Visie 
Lierselei 84,
2390 Malle
ondernemingsnummer
BE0456.045.894
rekeningnummer
BE69415906219178 

64.686,60 EUR,
inclusief 21% btw
budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030102P04687
subsidie:SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode:1700
Vast actief: 221000001741 

4005195754


Bijlagen

  • P04687_projectdefinitie_MPM-PK.pdf
  • P04687_modelovereenkomst_MPM-PK.pdf