2016_CBS_09657 - Bestek GAC/2016/4253 - Restauratie trouwzaalstoelen stadhuis Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In 2017 gaat de restauratie van het stadhuis van start. Het volledige stadhuis, zowel exterieur als interieur, wordt onderworpen aan een uitgebreide restauratie en een vernieuwd concept. Deze restauratie zal eveneens het historisch interieur van het stadhuis behandelen en dus daarbij aansluitend het roerend erfgoed. In het kader van deze vernieuwingen dient dit roerend erfgoed dan ook naar een zo optimaal mogelijke staat gebracht te worden. Om deze opdracht te volbrengen, zijn een aantal objectgroepen geselecteerd voor restauratie.

Eén van deze restauraties zal de trouwzaalstoelen behandelen. Deze stoelen maken deel uit van het historisch interieur van de trouwzaal, een belangrijke ruimte in het stadhuis door zijn publiek karakter en sfeervolle historische inrichting. Aangezien de trouwzaalstoelen nog een actieve functie hebben, is het gebruikerscomfort verre van optimaal: alle stoelen hebben een doorgezeten zitting en een versleten rugleuning. Daarnaast zijn er veel kleine beschadigingen aan het hout en verkleuringen aan het leder door jarenlang gebruik en sporadische, individuele restauraties. Hierdoor is het uniforme uiterlijk van de trouwzaalstoelen deels verloren gegaan.

Een restauratie kan de stoelen zijn uniforme uiterlijk teruggeven, het gebruikerscomfort verhogen en in het algemeen de esthetische waarde van de trouwzaal optimaliseren. Stad Antwerpen beschikt niet over de nodige expertise en middelen, waardoor beslist is deze opdracht uit te besteden aan externe specialisten. Op deze manier wordt de trouwzaal terug hersteld om zo in een uniek historisch kader huwelijken te voltrekken in het stadhuis.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 25 punten.
3. Transport en rapportage op een totaal van 25 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.