2016_CBS_09655 - Bestek GAC/2016/4251 - Restauratie collectie schilderkunst stadhuis Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In 2017 gaat de restauratie van het stadhuis van start. Het volledige stadhuis, zowel exterieur als interieur, wordt onderworpen aan een uitgebreide restauratie en een vernieuwd concept. Deze restauratie zal eveneens het historisch interieur van het stadhuis behandelen en dus daarbij aansluitend het roerend erfgoed. In het kader van deze vernieuwingen dient dit roerend erfgoed dan ook naar een zo optimaal mogelijke staat gebracht te worden. Om deze opdracht te volbrengen, zijn een aantal objectgroepen geselecteerd voor restauratie.

Eén van deze objectgroepen is de collectie schilderijen, specifiek de schilderijen die na de restauratie opnieuw gepresenteerd zullen worden in het stadhuis. Deze schilderijen vormen een belangrijk deel van het interieur en van de geschiedenis van het stadhuis. De huidige staat van de schilderijen is echter niet optimaal: de leesbaarheid en helderheid van de schilderijen is sterk verminderd door oppervlaktevuil en kleine beschadigingen en sommige van de werken hebben nood aan het opspannen van hun drager.

Het restaureren van de schilderijen kan deze problemen verhelpen en zorgen dat de werken niet uit de toon vallen in het volledig gerestaureerde interieur. Wegens een gebrek aan middelen, tijd en personeel, wordt de opdracht uitbesteed aan externe specialisten. Deze specialisten kunnen de schilderijencollectie van het stadhuis terug in zijn oorspronkelijke glorie herstellen, zodat deze volledig geïntegreerd kan worden in het nieuw gerestaureerde interieur van het stadhuis.

De dienstverlener dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door minimaal drie referenties aan te leveren, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, waarin wordt aangetoond dat de dienstverlener grondige ervaring heeft met: restauratie van historische schilderijen, restauratie olieverf op doek en restauratie schilderijlijsten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 25 punten.
3. Transport en rapportage op een totaal van 25 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.