Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het meten, modelleren en inhoudelijk ondersteunen van opdrachten met betrekking tot luchtkwaliteit, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4047 uitgeschreven. Op 28 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In het oorspronkelijk bestek werd een deelopdracht voorzien inzake houtverbranding in de stad (winter 2016-2017).
Tijdens de lopende gunningsprocedure kwam de aanbestedende overheid tot de vaststelling dat de behoefte gewijzigd was, in die zin dat deze deelopdracht niet langer hoefde uitgevoerd te worden. De Vlaamse MilieuMaatschappij besliste immers onlangs deze gegevens zelf te zullen verzamelen.
Aangezien deze deelopdracht ook werd gebruikt als beoordelingselement in het gunningscriterium plan van aanpak / methodologie, dat op 60 punten stond op een totaal van 100 punten, is de aanbestedende overheid van oordeel dat een correcte beoordeling en vergelijking van de offertes hierdoor niet langer meer mogelijk is. Bovendien stelt ze vast dat door het wegvallen van deze deelopdracht de gelijkheid der inschrijvers niet langer meer kan gegarandeerd worden.
De aanbestedende overheid ziet zich dan ook genoodzaakt de huidige procedure stop te zetten.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van de procedure voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het meten, modelleren en inhoudelijk ondersteunen van opdrachten met betrekking tot luchtkwaliteit, op basis van bestek GAC/2016/4047.