2016_CBS_09707 - Correctiebestelling - AG VESPA - Montevideo Noord Limaplein - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 mei 2015 (jaarnummer 284) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA. Deze overeenkomst voorziet in artikel 9, §13 het volgende over het verrekenen van budgetten tussen AG Vespa en de stad:

"AG Vespa voert voor de stad een aantal opdrachten uit die financiële gevolgen hebben. De financiële afhandeling hiervan tussen AG Vespa en de stad gebeurt via de facturatie volgens de lopende procedure, met name: 

• De stad voorziet de nodige budgetten in haar meerjarenbudget;
• AG Vespa factureert de kosten door;
• De facturen worden binnen 30 dagen na factuurdatum betaald." 

Met het collegebesluit van 24 juni 2014 (jaarnummer 6714) werden de afspraken voor deze doorfacturatie geformaliseerd en werd de verantwoordelijkheid van de bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling beperkt tot het vergelijken van het factuurbedrag van AG Vespa met de factuur van de dienstverlener/aannemer. Dit op voorwaarde dat AG Vespa alle overeengekomen documenten en gegevens overmaakt aan de stad.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De stad Antwerpen ontving de facturatie van AG Vespa voor de werken aan Montevideo Noord Limaplein, voor een totaal bedrag van 14.671,75 euro. Bestelbon 4005183414 dekt niet het volledige facturatiebedrag. Met dit besluit worden de correctiebestelling voor deze facturatie goedgekeurd.