Een jaarlijkse toelage van 40.000,00 EUR wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad voor de edities van 2016 tot en met 2018.
Sportizon staat in voor de organisatie van een groot recreatief multi ploegsport tornooi in stad Antwerpen. De nadruk van het evenement ligt op het recreatieve karakter waarbij zoveel mogelijk deelnemers in verschillende leeftijdscategorieën de kans krijgen om te participeren.
Het evenement bestaat uit een zaalvoetballuik, Soccer Trophy, een meerdaags zaalvoetbaltornooi met uitgebreid aantal jeugdreeksen, volwassenen en veteranen. Soccer Trophy is de Vlaamse tegenhanger van de ‘Challenge Edhem Sljivo’, tevens een organisatie van Sportizon en het grootste indoor zaalvoetbaltornooi van Europa met in totaal 442 ploegen, meer dan 5000 spelers en 35000 bezoekers. Hiernaast wordt een tornooi in (minstens) 2 andere ploegsporten georganiseerd, zoals bijvoorbeeld 3x3 basketbal, volleybal, panna voetbal, korfbal of hockey.
Het evenement Soccer Trophy, oorspronkelijk het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi genoemd, werd sinds 2013 ondersteund door de stad waarvan de afspraken werden vastgelegd in een overeenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 oktober 2013 (jaarnummer 00641). Het evenement wordt nu dus uitgebreid naar meerdere ploegsporten zoals bijvoorbeeld basketbal, hockey, panna voetbal, korfbal en/of volleybal.
De eerste vernieuwde editie zal plaatsvinden tijdens de kerstvakantie van 24 december 2016 tot en met 4 januari 2017 in de evenementenhal en de naastliggende sporthal (Artesis) van Park Spoor Noord. Sportizon werkt een programma uit voor de jeugd en volwassenen in verschillende teamsporten. Sports Trophy wordt een jaarlijks wederkerend evenement met de bedoeling om uit te groeien tot het grootste indoor multi ploegsport tornooi van Vlaanderen. Naast het tornooi wordt de nodige randanimatie uitgewerkt met onder meer een freestyle showcase, panna arena en dergelijke.
Sportizon is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Sportizon beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. Sportizon zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie - en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Aangezien in Park Spoor Noord niet geparkeerd kan worden en om parkeermisbruiken te vermijden dient de organisatie een mobiliteitsplan op te maken en voldoende parkeergelegenheid te creëren in de nabije omgeving. Het is aangewezen om shuttlevervoer te voorzien. Hiernaast dient de organisator de nodige maatregelen te treffen om te voorkomen dat er foutgeparkeerd kan worden in het park.
Er wordt een overeenkomst van drie jaar afgesloten.
Sports Trophy is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers - en publieksopkomst en een interessante communicatie - en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4.5.3 en 4.6).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelstelling sport.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (2013_GR_00690) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Sportizon NV voor de organisatie van Sports Trophy 2016-2018 goed.