Terug

2016_CBS_09069 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09069 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09069 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 521.259,53 EUR (21% btw inbegrepen) voor vier dienstjaren en wordt als volgt verdeeld:

  • voor dienstjaar 2016: 125.141,53 EUR (21% btw inbegrepen);
  • voor dienstjaar 2017: 125.141,53 EUR (21% btw inbegrepen);
  • voor dienstjaar 2018: 125.141,53 EUR (21% btw inbegrepen);
  • voor dienstjaar 2019: 145.834,95 EUR (21% btw inbegrepen);

en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase orgaan datum jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten - Goedkeuring gemeenteraad  30 mei 2016 00305 

Lokale Politie Antwerpen heeft nood aan slagvesten voor nieuwe operationele medewerkers en ter vevanging van de huidige vesten. Het aantal aan te kopen slagvesten wordt geraamd op 250 stuks voor vier dienstjaren, hetzij:

  • voor dienstjaar 2016: 60 stuks;
  • voor dienstjaar 2017: 60 stuks;
  • voor dienstjaar 2018: 60 stuks;
  • voor dienstjaar 2019: 70 stuks; 

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar, die hierna mogelijk stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar, beginnend de 3de kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/224 (jaarnummer 00305).

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

Firma adres
MK Technology GmbH Auf dem Schüffel 15, 58513 Lüdenscheid, Duitsland

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:

Firma prijs/ 40 bescherming en slagwerendheid/ 20 kwaliteit/ 20 draagcomfort van de set/ 15 logistiek/ 5 totaal/ 100
MK Technology GmbH 40 20 20 10 95

De firma MK Technology GmbH heeft als enige een offerte ingediend die na nazicht regelmatig en voordelig is bevonden. De raamovereenkomst voor de aankoop van slagvesten voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma MK Technology GmbH, Auf dem Schüffel 15, 58513 Lüdenscheid Duitsland, ondernemingsnummer DE 812347780, tegen het bedrag van 430.793,00 EUR + 90.466,53 EUR (21% btw) = 521.259,53 voor vier dienstjaren.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van slagvesten met referentie LPA/2016/224 wordt gegund aan de firma MK Technology, Auf dem Schüffel 15, 58513 Lüdenscheid Duitsland, ondernemingsnummer DE812347780.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de polititiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop 60 slagvesten dienstjaar 2016 125.141,53 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1600

 4006024673
aankoop slagvesten dienstjaren 2017, 2018 en 2019. 396.118,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1700-1800-1900

Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • Gunningsverslag.doc