Terug

2016_CBS_09202 - Raamovereenkomst voor het leveren van standaard palen en aanplakzuilen - Stopzetting perceel 3 GAC/2014/2377 en goedkeuring bestek en procedure GAC/2016/4125 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09202 - Raamovereenkomst voor het leveren van standaard palen en aanplakzuilen - Stopzetting perceel 3 GAC/2014/2377 en goedkeuring bestek en procedure GAC/2016/4125 - Goedkeuring 2016_CBS_09202 - Raamovereenkomst voor het leveren van standaard palen en aanplakzuilen - Stopzetting perceel 3 GAC/2014/2377 en goedkeuring bestek en procedure GAC/2016/4125 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2377. Bestek en procedure. Goedkeuring college 19 september 2014 09512
GAC/2014/2377. Gunning - Goedkeuring college 10 april 2015 03044
GAC/2014/2377. Intrekking gunning. Goedkeuring college 8 mei 2015 03870
 
Op 19 september 2014 (jaarnummer 09512) besliste het college om open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2377 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van straatmeubilair, op te starten.

Op 10 april 2015 (jaarnummer 03044) besliste het college om perceel 3 te gunnen aan de firma Wolters Mabeg bvba, Centrum Zuid 2603, 3530, Houthalen met ondernemingsnummer 0812.722.517. Hierop liet de firma Stubbe Pierre bvba weten niet akkoord te gaan met deze beslissing. Op 8 mei 2015 (jaarnummer 03870) besliste het college om de gunning met betrekking tot perceel 3 in te trekken.

De aanbestedende overheid heeft de geuite grieven van de firma Stubbe Pierre bvba grondig onderzocht en onderwierp de ingediende offertes voor perceel 3 aan een nieuw onderzoek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat alle ingediende offertes onregelmatig zijn. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt ten gevolge hiervan voor om bestek GAC/2015/2377 perceel 3 stop te zetten.

Er bestaat nog steeds operationele nood om de artikelen uit perceel 3, zijnde standaard palen en aanplakzuilen, via een raamovereenkomst aan te kopen.  De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling herbekeek de technische behoefte en herschreef een deel van de technische bepalingen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4125 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

  • Referenties met betrekking tot het leveren van standaard palen en aanplakzuilen tijdens de laatste 4 jaar voor een minimum van 60.000,00 euro exclusief btw, met vermelding van bedrag, datum en voor welke instelling ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit: 50 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0301 - De publieke ruimte is in goede staat
1SWN030101 - Snelle interventies garanderen de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de publieke ruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van perceel 3 (leveren van standaard palen en aanplakzuilen) van bestek GAC/2014/2377, omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2016/4125 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van standaard palen en aanplakzuilen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van standaard palen en aanplakzuilen   Budgetplaats: 5151000000
Budgetpositie: 61414
Functiegebied: 1SWN030101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA010309
Budgetperiode : 1700 - 1800 - 1900 en 2000 mits goedkeuring van de
budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2377_Perceel_3_2016_10_10_Verslag van nazicht van de offertes_2.pdf
  • 4125_2016_07_26_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4125_Inventaris.xls