2016_CBS_09235 - Patrimonium sport. Luisbekelaar, sporthal Luisbekelaar - Plaatsen nieuwe sportvloer. Meer- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van 3.256,00 EUR, inclusief 21% btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De aanneming voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in de sporthal Luisbekelaar, Luisbekelaar in 2140 Borgerhout, werd gegund aan Topfloor nv, Lodderstraat 18, 2880 Bornem met ondernemingsnummer 0415.410.715.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op.

Verrekeningsvoorstel 1: elektriciteitswerken

Het reglement van de basketbalbond zal in de toekomst bijkomende shotklokken op het doel voorschrijven. Hiervoor moet extra voeding geplaats worden in de zaal.

De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 1.278,00 EUR, exclusief 21% btw.

Afdeling bouwprojecten adviseert positief

Verrekeningsvoorstel 2: uitbraak ventilatieschacht

Verrekeningsvoorstel 3: roosters

Bij opmaak van het bestek is het niet duidelijk of een bestaande ventilatieschacht nog dienst doet. Tijdens de werken blijkt deze wel degelijk een functie te hebben. De schacht moet worden aangepast aan de nieuwe vloer. Hiervoor zijn zowel afbraak werken voor nodig als nieuwe aangepaste roosters.

De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 1.397,60 EUR, exclusief 21% btw voor de afbraakwerken en 2.152,80 EUR, exclusief 21% btw voor het leveren en plaatsen van de roosters.

Afdeling bouwprojecten adviseert positief

Verrekeningsvoorstel 4: wielen

De aannemer merkt op dat de huidige wielen van de tribunes en de basketdoelen niet geschikt zijn voor de nieuwe vloer. Op vraag van de klant worden de wielen vervangen.

De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 2.227,14 EUR, exclusief 21% btw.

Afdeling bouwprojecten adviseert positief

Verrekeningsvoorstel 5: houtsimulatie berging

Bij gunning van de opdracht wordt ingegaan op de optie om de toplaag in een houtsimulatie uit te voeren. De oppervlakte van de berging wordt niet meegerekend. In uitvoering wordt beslist deze oppervlakte mee uit te voeren. Hiervoor dient de aannemer een meerprijs voor in bovenop de standaard uitvoering zoals die gegund werd.

De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 162,96 EUR, exclusief 21% btw.

Afdeling bouwprojecten adviseert positief

Verrekeningsvoorstel 6: extra vloerdeksels

Bij opmaak van het bestek worden er 2 vloerdeksels ten behoeve van het tennisveld vergeten.

De aannemer maakt op hiervoor een meerprijs op van 242,50 EUR, exclusief 21% btw.

Niet uitgevoerde werken

De som van de niet uitgevoerde werken bedraagt 4.770,65 EUR, exclusief 21% btw.

De werken zijn voltooid en de eindafrekeing wordt opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 152.070,33 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen dient een bijkomend bedrag van 3.256,00 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.