2016_CBS_09067 - Lokale Politie Antwerpen - Digipolis. Plaatsen bestellingen buitengewone begroting 2016. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 1.080.910,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_74253 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).

Digipolis is een intergemeentelijke samenwerking die onder de vorm een opdrachthoudende vereniging werd opgericht, dat wil zeggen dat zij inzake de overgedragen bevoegdheid (telematica) in de plaats treedt van de deelnemende besturen. De deelnemende besturen hebben met andere woorden geen bevoegdheid meer om zelf telematica aan te kopen of te ontwikkelen.

Voor 2016 wenst Lokale Politie Antwerpen op vlak van informatica volgende uitdagingen aan te gaan:

1. een aantal centrale componenten in de informatie- en communicatietechnologie (ICT) infrastructuur dienen vervangen (End Of Life) of uitgebreid te worden. Om de goede werking van een aantal cruciale componenten blijvend te garanderen, is het aangewezen deze investering uit te voeren;

2.  eind oktober 2015 werd beslist een project op te zetten rond de eigen werving van inspecteurs. De selectieketting omvat 4 stappen: cognitieve proeven & sportproef, persoonlijkheidsonderzoek, selectiecommissie en medisch onderzoek. Ter voorbereiding van de proeven kunnen kandidaten deelnemen aan voortrajecten die regelmatig georganiseerd worden. Er worden voorbereidende sessies voorzien voor de cognitieve testen, sportproef en selectiecommissie.

Om deze proeven op een ordentelijke manier te kunnen organiseren, dienen er 20 personal computers, een server en router te worden voorzien;

3. in het administratief centrum Oudaan zullen op de verdiepingen 2, 4, 5, 7, 8 en 11 vergaderzalen worden ingericht. In deze vergaderzalen dient volgend ICT materiaal te worden voorzien: beamers, schermen, aansluitingen personal computers, datebekabeling, ...;

4. Lokale Politie Antwerpen heeft de bedoeling om alle inkomende processen-verbalen (PV's) in te scannen bij zowel functioneel beheer (FB) als verkeersinbreuken administratie (VI-admin). Dit stelt Lokale Politie Antwerpen in staat om de doorlooptijden, achterstallen, werklast, ... eenvoudig en snel te verminderen. Bedoeling is om elke werkplek bij zowel FB als VI-admin uit te rusten met een handscanner. Na telling is vastgesteld dat er 65 handscanners moeten worden aangekocht;

5. sinds dit jaar valt de verkeerssignalisatie onder openbare orde, evenementen. De medewerkers van evenementen, cel verkeerssignalisatie, willen graag een 2de computerscherm gezien zij de parkeerverboden dienen aan te vragen via internet, doch om deze aanvragen te kunnen doen dienen zij tegelijkertijd ook het dossier te raadplegen. Voor de aanvragen rond verkeerssignalisatie dienen ze verschillende programma’s tegelijkertijd te kunnen raadplegen. Om een vlotte en efficiënte werking te kunnen garanderen is het aangeraden dat de 4 medewerkers een tweede beeldscherm bij krijgen;

6. de sectiechefs van de mobiele eenheid hebben voor hun dagelijkse taakuitvoering een smartphone nodig. Tijdens ordediensten, toezichten opdrachten in kader van alle terroristische dreigingen (TERRO),  gehypothekeerde capaciteit (HYCAPS), krijgen zij vaak vragen over slagordes, opdrachten. De smartphone zal hun beschikbaarheid voor de dienst vergroten.

Mobiele eenheid zal als testgroep dienen om bepaalde FOCUS (applicatie voor politionele database) toepassingen (briefingtool, messenger en fotodatabank) te testen. Deze toepassingen zullen ook door de sectiechefs gebruikt worden bij de uitvoering van hun operationele taken. De smartphone zal hun effectiviteit bij de taakuitvoering dan ook vergroten.

Het effectieve gebruik van FOCUS zelf zal hierdoor ook toenemen, gezien het enkel beschikbaar is op toestellen die door het korps ter beschikking worden gesteld;

7.  in het kader van de afsluit van de jaarrekeningen dienen er optimalisaties te gebeuren aan het boekhoudpakket en de bijhorende randsystemen;

8. bij de oprichting van de “Taskforce cel radicalisering” moest er dringend materiaal worden aangekocht om de goede werking van deze Taskforce te garanderen. Aangezien hiervoor op de begroting geen budgetten voorzien waren, werd dit budget voorgeschoten vanuit de voorschottenregeling buitengewone uitgaven. Bij begrotingswijziging 2016 werd een bijkomend bedrag voorzien, zodat de eerder gedane uitgaven kunnen aangevuld worden; 

9. in blok B, Noorderlaan 500/Havanastraat 5, 2030 Antwerpen hangen er billboards in de gangen en in het personeelsrestaurant. Deze worden gebruikt om (dringende) meldingen naar het personeel door te geven en worden beheerd door de verschillende diensten zoals er zijn: Noodhulp, Vastgoed, Communicatie, Directe Operaties (bv: uitvoering van werken, verandering operationele instructies, menu van het personeelsrestaurant, defecte toiletten, …)

Omdat dit idee zo goed onthaald is in blok B, is besloten dit project uit te breiden naar de andere locaties op de site, zijnde blok A en blok C.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2016 vast te leggen, om de facturen aan Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen te kunnen betalen:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).