Terug

2016_CBS_08204 - Bestek GAC/2014/2786 - Raamovereenkomst voor de levering van duurzame imagokledij - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08204 - Bestek GAC/2014/2786 - Raamovereenkomst voor de levering van duurzame imagokledij - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_08204 - Bestek GAC/2014/2786 - Raamovereenkomst voor de levering van duurzame imagokledij - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Budget is afkomstig van verschillende bedrijfseenheden

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stelt verschillende medewerkers tewerk in de openbare bibliotheken. Via de kledij worden deze medewerkers snel zichtbaar voor de bezoekers. Ook andere bedrijfseenheden voorzien imagokledij voor bepaalde functies. Tot op heden bestond er geen raamovereenkomst om in een dergelijke kledijbehoefte te voorzien. 

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2786 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen documenteert de inschrijver minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De som van alle referenties moet over een bedrag van minstens € 35.000 exclusief BTW gaan.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • De opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • Het begin en einde van de uitvoering;
  • De beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • Kostprijs.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 45 punten;
  • Kwaliteit en esthetiek: 40 punten;
  • Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2786 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van duurzame imagokledij goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst imagokledij   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: diverse
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst imagokledij   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: diverse
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700 , 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • Bijlage_C_Invulblad_aangeboden_kleuren.xlsx
  • 2786_2016_07_26_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 2786_Inventaris.xls