Terug

2016_CBS_09065 - Lokale Politie Antwerpen - Verlengen van onderhoudscontracten. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09065 - Lokale Politie Antwerpen - Verlengen van onderhoudscontracten. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_09065 - Lokale Politie Antwerpen - Verlengen van onderhoudscontracten. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 96.557,50 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen. Sluiten van onderhoudscontracten - Vastleggen krediet 2014 -
Goedkeuring

College  1 augustus 2014  7798 

Lokale Politie Antwerpen. Sluiten van onderhoudscontracten - Vastleggen krediet 2015 - Goedkeuring

College 3 april 2015 2621

De firma General Engineering & Technics (GET) heeft bij Lokale Politie Antwerpen sleutelkasten, lockerkasten en toegangscontrole geplaatst in de verschillende politiecommissariaten.

Om deze installaties in goede staat van werken te houden is het aangewezen om onderhoudscontracten te sluiten met de installateur.

In de collegezitting van 1 augustus 2014 werden onderhoudscontracten, met begindatum 1 januari 2014 en jaarlijks opzegbaar, goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 (jaarnummer 7798).

In de collegezitting van 3 april 2015 werden de onderhoudscontracten verlengd voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 (jaarnummer 2621).

Wanneer geen enkele van de partijen deze overeenkomst opzegt, blijft deze stilzwijgend lopen, telkens voor één jaar. Wel dient er effectief ieder jaar de nodige kredieten te worden vastgelegd om de facturen te betalen. Aangezien deze onderhoudscontracten op 31 december 2015 hun vervaldag hebben bereikt, is het aangewezen opnieuw deze contracten te verlengen voor één jaar, zijnde tot 31 december 2016. Wegens een administratieve vergissing zal het vastleggen van het krediet pas nu gebeuren in plaats van aan het begin van het jaar. 

 

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen vast te leggen, om de facturen voor het verlengen van de onderhoudscontracten 2016 aan de firma General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636, te kunnen betalen.

  • omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - type 4/8 uur respons voor een bedrag van 20.187,40 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 4.037,48 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - type 4/8 respons voor een bedrag van 26.497,41 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 5.299,49 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - type 2/4 respons regiokantoren - type 4/8 respons wijkkantoren voor een bedrag van 35.270,62 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen voor een bedrag van 5.265,10 EUR (inclusief 21% btw) per jaar.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007)

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. (Belgisch Staatsblad van 9 augustus 2011)

Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. (Belgische Staatsblad van 1 juli 2013)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 96.557,50 EUR (inclusief 21% btw) voor het onderhoud van sleutelkasten, lockerkasten en toegangscontrole in de verschillende politiecommissariaten wordt vastgelegd op GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - type 4/8 uur respons

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

20.187,40 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006024451

Omnium onderhoudscontract "Sleutelkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen 

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

4.037,48 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006024453 

Omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - type 4/8 uur respons 

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

26.497,41 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006024456 

Omnium onderhoudscontract "Lockerkasten" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen 

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

5.299,49 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006024457 

Omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - type 2/4 respons regiokantoren - type 4/8 uur respons wijkkantoren 

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

35.270,62 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 
4006024459

Omnium onderhoudscontract "Toegangscontrole" - interventies 24 uur op 24 uur, inbegrepen weekend en feestdagen 

Leverancier: GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0404.641.636

5.265,10 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 
4006024460