2016_CBS_09134 - Externe relaties - Missie Shanghai en Seoul - Programma, samenstelling delegatie, budgetraming - Goedkeuring

In bijlage is een finaal budgettair overzicht gemaakt waarbij de middelen via een collegebesluit vastgelegd worden.

Het college keurde op 10 juni 2016 (jaarnummer 4551) het ontwerpprogramma voor de missie Seoul Shanghai goed. Dit ontwerpprogramma werd verder vormgegeven in overleg met de federale overheden ter plaatse (ambassade Seoul en consulaat generaal in Shanghai) en met FIT. De activiteiten opgenomen in het programma komen voort uit een uitgebreide bevraging van interne en externe stakeholders en in samenspraak met partners Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en het Havenbedrijf Antwerpen nv. 

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties maakte een ontwerpprogramma en bijhorend budget op in overleg met andere stedelijke diensten, partners AWDC en het Havenbedrijf Antwerpen nv en andere belanghebbenden/stakeholders. 

Ter bevordering van de overzichtelijkheid werd onderstaand ontwerpprogramma opgedeeld in verschillende thema's. Het betreft echter geen chronologische weergave.  

1. Programma Seoul (11 - 13 december 2016)

1.1 Seoul: diplomatiek – protocollair

Memorandum of Understanding
Er wordt momenteel aan een MoU (Memorandum of Understanding) gewerkt die tussen de twee burgemeesters zal ondertekend worden.

Antwerp Night
Een gemeenschappelijk netwerkevent met cocktail dat georganiseerd zal worden om de Antwerpse troeven letterlijk in de kijker te zetten. Prominente gasten van de verschillende stakeholders zullen op dit event worden uitgenodigd. Flanders Fashion Institute, haven en diamant hebben aangegeven dat ze interesse hebben om mee te werken aan deze avond, de trekkende rol rust echter op de schouders van de stad. Om er een geslaagd event van te maken wordt voorgesteld om samen te werken met een lokaal evenementenbureau. Er wordt onderzocht of ook een gesponsord luik uitgewerkt kan worden.

1.2 Seoul: haven

Besloten bezoek aan rederij
Er zal een besloten bezoek worden georganiseerd naar een Koreaanse rederij. Later wordt bepaald of dit Hanjin dan wel HMM zal zijn.

Verladersdiner
Een besloten diner zal georganiseerd worden voor een aantal genodigden van het Havenbedrijf Antwerpen nv, voornamelijk gericht op verladers, in het bijzijn van de burgemeester en de zakelijke delegatie.

1.3 Seoul: diamant 

Seminarie en ondertekening Memorandum of Understanding (MoU)
De Zuid-Koreaanse markt biedt enorm veel potentieel voor de Antwerpse diamantsector. De expertise, kritische massa en reputatie van Antwerpen kunnen een motor zijn om de verdere groei van de Koreaanse juwelensector te ondersteunen. Binnen dit kader wil het Antwerp World Diamond Centre (AWDC) een seminarie voor de sector organiseren waarbij op de sterktes van Antwerpen als diamantstad gewezen wordt. Deze sessie zou worden afgesloten door de ondertekening van een MoU door de burgemeester.

Bezoek productiecentrale
Bezoek van een lokale juwelenproducent door de burgemeester en de zakelijke delegatie. 

1.4 Seoul: economisch – andere sectoren 

Individuele meetings (b2b) voor andere sectoren
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal onderlinge meetings (b2b) organiseren.

Bezoek aan Koreaanse vestigingen van deelnemende bedrijven
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen of ondernemingen actief in de Antwerpse regio.

Business & Innovatie
Business & Innovatie organiseert - met de logistieke en inhoudelijke ondersteuning van FIT en de logistieke ondersteuning van de Bestuurszaken - een investeringsseminarie. Daar zorgt FIT voor een algemeen economisch verhaal over investeren in Vlaanderen. De stad Antwerpen zal vervolgens samen met verschillende belanghebbenden de focus leggen op ‘Living Lab City of Things’ (een project van stad Antwerpen en imec-iMinds), StartupVillage (locatie voor groeibedrijven), cleantech (schone technologie), duurzaam bedrijventerrein Blue Gate Antwerp (met inbegrip van incubator voor duurzame chemie BlueChem).

Antwerp Headquarters

Antwerp Headquarters organiseert onder voorbehoud een bezoek  Cisco met het oog op Living Lab, City of Things.

1.5 Seoul: cultureel

Cultuur

Koreaans herdenkingsmonument
Bezoek aan het herdenkingsmonument in Seoul waar onder meer een hulde gebracht wordt aan de landen die mee vochten in de Koreaanse oorlog. Een bezoek aan dit monument zou een mooie symbolische daad zijn. 

2. Programma Shanghai (14 - 17 december 2016)

2.1 Shanghai: diplomatiek – protocollair

Ontmoeting burgemeester 

Tijdens een ontmoeting tussen de burgemeesters van beide steden in het stadhuis van Shanghai zal de ondertekening plaatsvinden van nieuwe of verlengde vriendschapsakkoorden/MoU’s met de stad, Havenbedrijf Antwerpen nv, Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en eventuele andere stakeholders of bedrijven. Deze ontmoeting in het stadhuis dient het protocollair hoogtepunt van de missie te worden, met een persmoment voor Chinese en Belgische journalisten.

Concert deFilharmonie – pr-netwerkdiner
Onder de verschillende betrokken partijen bestaat een consensus om een pr-netwerkdiner te organiseren voorafgaand aan het concert van deFilharmonie in het Shanghai Concerthall op 15 december 2016. Er wordt hierbij gestreefd naar een 150-tal deelnemers. Naast de delegatieleden zullen ook Chinese bedrijven en een afvaardiging van hooggeplaatste personen van de overheid van Shanghai uitgenodigd worden. Daarnaast zullen Antwerpse/Belgische bedrijven die aanwezig zijn in Shanghai, de kans krijgen zich te profileren aan de hand van een sponsorprogramma. Doel is dat de stad Antwerpen hier uitpakt met al haar ‘troeven’ (mode, diamant, haven, bier, chocolade ...) en zo verder op de kaart wordt gezet in Shanghai. Er wordt onderzocht of ook een gesponsord luik uitgewerkt kan worden.

2.2 Shanghai: haven

Bezoek China COSCO Holdings Company Limited
Gesloten bezoek aan rederij met burgemeester.

Netwerk event op een boot
Boottour in Shanghai. Netwerkevenement bestaande uit een ontbijt en een voorstelling van de troeven van de haven. Lokale logistieke bedrijven en prominente maritieme partners krijgen de gelegenheid om met de Belgische maritieme delegatie te netwerken.

Rederijdiner
Diner waar topmanagers van internationale rederijen en eventueel lokale terminaluitbaters een voorstelling krijgen van de troeven en de laatste ontwikkelingen van de haven.

2.3 Shanghai: diamant 

Bezoek Shanghai Diamond Exchange
Bezoek aan de Shanghai Diamond Exchange, open voor de zakelijke delegatie.

Lunch AWDC
Formele lunch voor ongeveer 15 personen met de burgemeester, vertegenwoordigers van AWDC, Chinese langetermijnpartners en overheidsafgevaardigden. Dit exclusieve evenement dient ter operationalisering van mogelijke samenwerkingsverbanden tussen de verschillende organisaties en opvolging van lopende en toekomstige projecten.

Shopopening
Opening HRD Antwerp Certified Pure Engagement

2.4 Shanghai: economisch – andere sectoren 

Individuele b2b-meetings voor andere sectoren
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal individuele b2b-meetings organiseren.

Bezoek aan Chinese vestigingen van deelnemende bedrijven
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen of ondernemingen actief in de Antwerpse regio.

Business & Innovatie
Business & Innovatie organiseert - met de logistieke en inhoudelijke ondersteuning van FIT en de logistieke ondersteuning van de bedrijfseenheid Bestuurszaken - een investeringsseminarie. Daar zorgt FIT voor een algemeen economisch verhaal over investeren in Vlaanderen. De stad Antwerpen zal vervolgens samen met verschillende belanghebbenden de focus leggen op ‘Living Lab City of Things’ (een project van stad Antwerpen en imec-iMinds), StartupVillage (locatie voor groeibedrijven), cleantech (schone technologie), duurzaam bedrijventerrein Blue Gate Antwerp (met inbegrip van incubator voor duurzame chemie BlueChem), Maritime City (hoofdkantoren en filialen van dienstverlenende maritieme bedrijven).

Stedelijk onderwijs
Samenwerkingsmogelijkheden tussen het AG Stedelijk Onderwijs en het onderwijs in Seoul en Shanghai vastleggen in een MoU. Zicht krijgen op het onderwijs van vandaag dat de werknemers van morgen opleidt met betrekking tot de thema’s: STEM–onderwijs (Science-Technology-Engineering-Mathematics), Competentiegericht onderwijs, Vreemdetalenonderwijs/CLIL (Content and Language Integrated Learning), Duaal leren. Samenwerking op het niveau van directies/leerkrachten: leerkrachten (vreemde talen) kunnen klasbezoeken bij elkaar afleggen, lesgeven in elkaars klas, job shadowing, methodes uitwisselen. Samenwerking op het niveau van leerlingen: klasuitwisselingsprojecten, deelname aan Summer schools, aangaan van scholenbanden, buitenlandse stages. 

2.5 Shanghai: cultuur

Cultuur

Het MAS werkt nauw samen met het China Maritime Museum in Shanghai en het Maritiem Museum in Rotterdam, meer bepaald in het kader van onderzoek naar Chinese jonken (een scheepstype). De in Europa aanwezige jonken worden geïnventariseerd (het MAS heeft de grootste collectie) en door de Chinese partner onderzocht. Zo werden in het verleden al een aantal jonken voor onderzoek in bruikleen gegeven. Naar aanleiding van de geplande missie zouden er opnieuw enkele exemplaren mee naar Shanghai kunnen reizen en er tijdens de missie onthuld worden.

 3. Programma Nanjing

De voorzitter van de Kamer van Koophandel van Nanjing bezocht Antwerpen in juni 2016. Om de banden tussen beide steden te versterken en investeringsmogelijkheden te onderzoeken, wordt in december een bezoek van een Antwerpse delegatie van vastgoedbedrijven, ondernemers en investeerders aan Nanjing georganiseerd aansluitend aan het programma van de handelsmissie van de stad aan Shanghai.

Bedoeling is naast kennisuitwisseling tussen de steden en de vastgoedexperten ook de Antwerpse opportuniteiten in investeringen te promoten. De stad Antwerpen positioneert zich als een bijzonder aantrekkelijke stad voor investeerders en nieuwe, internationale vestigers. In de eerste plaats voor vastgoedinvesteerders en vastgoedfinanciers die geïnteresseerd zijn in de ruimtelijke en stedenbouwkundige visie van de stad en in de ingrijpende ontwikkelingsprojecten die zich aandienen. In de tweede plaats kan dit bezoek aan de stad nuttig zijn voor beleidsmatige toetsing van stedelijke uitdagingen en ingrijpende stadsprojecten.

In de derde plaats kan dit moment ook benut worden om effectief potentiële endusers te bereiken en effectief leads te genereren voor vestiging in stad of haven. Speciale aandacht gaat hierbij naar de targetsectoren van Antwerp Headquarters, maritieme business services, cleantech en smart logistics.

Nanjing nodigt uit waarbij er een vastgoedseminarie wordt georganiseerd met experts in vastgoed en stadsontwikkeling van beide steden.

Bijkomend zal Antwerp Headquarters bedrijfsbezoeken en leads genereren in Su Qian, in samenwerking met Chamber of Commerce Nanjing-Su Qian, binnen het kader van aantrekken van investeringen naar Antwerpen. 

Een finaal programma, met chronologisch overzicht is in bijlage toegevoegd. 

4. Samenstelling delegatie van de stad Antwerpen

Naar verwachting zal de totale delegatie in Shanghai uit ongeveer 50 deelnemers bestaan, waaronder diamantairs en vertegenwoordigers van AWDC, ondernemers uit de Antwerpse haven en een afvaardiging van het Havenbedijf Antwerpen nv, vertegenwoordigers uit de academische wereld, ondernemers uit andere sectoren en journalisten. 

Naar aanleiding van het opgestelde programma zal de politieke delegatie bestaan uit burgemeester (Seoul, Shanghai); schepen en kabinetchef voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel (Seoul, Shanghai); schepen en kabinetchef voor onderwijs en rechtszaken (Shanghai); schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, groen en erfgoed (Shanghai en Nanjing); kabinetchef voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten (Seoul,Shanghai).
Daarnaast zullen Luc Muylaert, adviseur Externe Relaties en Johan Vermant, woordvoerder burgemeester deelnemen.
Vanuit de administratie zullen: Tom Verbelen, directeur Bestuurszaken - Externe Relaties (Seoul, Shanghai, Nanjing), Ciara Reid, projectleider internationale missies - Externe Relaties (Seoul, Shanghai, Nanjing) deelnemen.  

5. Raming budget van de stad Antwerpen

De stad Antwerpen is regisseur tussen de actoren, maar niet de producent die ook alles betaalt. Iedere partner organiseert en betaalt zijn eigen productie en investeert daarin de middelen die hij zelf nodig acht. Voor een aantal gemeenschappelijke acties worden de kosten gedeeld onder de deelnemende actoren waar mogelijk. Voor de delegatieleden van de stad zal een administratieve kost van 300,00 euro voor Seoul, 300,00 euro voor Shanghai en 150,00 euro voor Nanjing aangerekend worden als bijdrage voor lokaal transport en de netwerkdiners.