Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3642 uitgeschreven. Op 8 september 2016 diende de volgende firma een offerte in: BIM Outdoor bvba, Solleveld 39 te 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De beoordeling van de offerte op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria.
| BIM Outdoor bvba | ||
| Prijs | 55,00 | 55 |
| Service | 45,00 | 45 |
| Totaal | 100,00 | 100 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten, op basis van bestek GAC/2016/3642, aan BIM Outdoor bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten | Geraamde uitgave 20.032,81 euro incl. btw | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141, 61419 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten | Geraamde uitgave 120.196,86 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141, 61419 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten | Geraamde uitgave 100.164,05 euro incl. btw. | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141, 61419 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |