Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 20 november 2015 (jaarnummer 9648) verleende het college goedkeuring aan de gunning van bestek GAC/2015/3421 - Digitale aanpak externe marketing. De toewijzing gebeurde aan de firma Prophets bvba te 2018 Antwerpen.
De gegunde opdracht was verdeeld in een vast gedeelte en een voorwaardelijk deel dat geactiveerd kan worden als het vaste deel naar behoren is uitgevoerd.
Het vaste deel beschrijft de strategie om zo goed mogelijk op digitale manier aan externe marketing te doen, inclusief het omgaan met sociale media rond dit thema.
Op het moment van toewijzing werd enkel het vast gedeelte gelicht en financieel vastgelegd.
Vermits het traject en het opgeleverde werk van hoge kwaliteit getuigd wordt er voorgesteld om door te gaan met het voorwaardelijke deel binnen dezelfde gunning.
Het voorwaardelijke deel zet de strategie om naar praktische user stories en wireframes, nodig om verder te gaan met de ontwikkeling van de voorgestelde functionaliteiten en platformen.
Er wordt voorgesteld om het voorwaardelijk deel van het bestek GAC/2015/3421 - Digitale aanpak externe marketing te lichten.
De afwerking van het vast gedeelte van het bestek is goed verlopen en is van goede kwaliteit.
De gekozen partij, Prophets bvba, heeft aangetoond kennis van zake te hebben van het dossier en het digitale landschap.
Hierdoor heeft de stad Antwerpen vertrouwen dat het voorwaardelijk deel dan ook goed opgeleverd zal worden.
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juli 2005 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid - wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont - een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt goed dat het voorwaardelijke gedeelte in kader van bestek GAC/2015/3421 - Digitale aanpak externe marketing - gelicht wordt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Prophets bvba |
35.719,20 EUR |
budgetplaats: 5317500000 |
4005193303 |