Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van de firma SSI Schäfer N.V. factuur 5106481568 voor een totaalbedrag van 1.972,30 EUR (inclusief btw), voor een draagarmstellingsysteem. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden met een geldige bestelbon.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte bestelbon 4005180261 op voor leverancier SSI SCHÄFER, Excelsiorlaan 14, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE0414 944 620.
De firma SSI SCHÄFER, Excelsiorlaan 14, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE0415 960 744, stuurde een factuur in.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer verwijderde bestelbon 4005180261 omwille van een foutief, gebruikt ondernemingsnummer en maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105032549 op, voor een totaalbedrag van 1.972,30 EUR, inclusief btw.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Betaling van factuur voor draagarmstellingsysteem bij de firma SSI SCHÄFER N.V. ondernemingsnummer: BE 0415.960.744 |
1.972,30 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5324000000 budgetpositie:231 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
4105032549 |