Terug

2016_CBS_09233 - Correctiebestelling - VC 16113 - Regularisatie facturen - SSI Schäfer N.V. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09233 - Correctiebestelling - VC 16113 - Regularisatie facturen - SSI Schäfer N.V. - Goedkeuring 2016_CBS_09233 - Correctiebestelling - VC 16113 - Regularisatie facturen - SSI Schäfer N.V. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van de firma SSI Schäfer N.V. factuur 5106481568 voor een totaalbedrag van 1.972,30 EUR (inclusief btw), voor een draagarmstellingsysteem. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden met een geldige bestelbon.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte bestelbon 4005180261 op voor leverancier SSI SCHÄFER, Excelsiorlaan 14, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE0414 944 620.

De firma SSI SCHÄFER, Excelsiorlaan 14, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE0415 960 744, stuurde een factuur in.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer verwijderde bestelbon 4005180261 omwille van een foutief, gebruikt ondernemingsnummer en maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105032549 op, voor een totaalbedrag van 1.972,30 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur voor draagarmstellingsysteem bij de firma SSI SCHÄFER N.V.
Excelsiorlaan 14
1930 Zaventem

ondernemingsnummer: BE 0415.960.744
rekeningnummer: BE67 8260 0065 6987

1.972,30 EUR, inclusief btw budgetplaats:5324000000
budgetpositie:231
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
4105032549