2016_CBS_09215 - Evenementen - Grote evenementen en drukke weekends 2017 - Kennisneming

De stad Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. In 2016 werden er stadsbreed op het publiek domein een 6.000-tal evenementenaanvragen en 1.000 filmaanvragen verwerkt. Een goede spreiding hiervan maakt de kalender interessanter voor de bezoeker en bewoner, verdeelt de mogelijke overlast en laat de ondersteunende stadsdiensten toe een kwalitatieve ondersteuning te bieden. De lokale politie en de bedrijfseenheid Stadsbeheer zijn in dat kader de meest bevraagde diensten. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen vraagt daarom elk najaar aan zowel interne diensten als externe evenementenorganisatoren om de voornaamste evenementen voor het volgend jaar kenbaar te maken.

 Op basis van deze kennisgeving:

• worden eventuele conflicterende aanvragen opgespoord en opgelost; 
• wordt een overzicht van "drukke periodes en weekends" geïdentificeerd; 
• wordt een eerste lijst van grotere evenementen ter kennis voorgelegd aan het college.

Een evenementenplanning is een dynamisch gegeven. De lijst van drukke weekends en periodes kan dus nog aangroeien in de loop van het jaar. 

Om een kwalitatief, hoogstaand en evenwichtig evenementenaanbod in Antwerpen te behouden, is een goede en evenwichtige spreiding van de evenementen nodig, zowel in ruimte als in tijd.

"Drukke periodes en weekends"

Een drukke periode of weekend vraagt een maximale inspanning van de stadsdiensten. Daarnaast hebben deze periodes grote impact op de mobiliteit, doorstroming en kans op overlast in de stad. Daarom worden aanvragers van nieuwe of niet aangemelde aanvragen voor een druk moment best verwezen naar een ander beschikbaar moment. Organisatoren kunnen zo proactief naar minder drukke weekends of periodes geleid worden. Dit zorgt voor betere ondersteuning, meer communicatiemogelijkheden en minder concurrentie. Dit wil niet zeggen dat er in een druk weekend of periode geen nieuwe aanvragen meer worden aanvaard. De evenementenloketten zullen het plannen van extra evenementen in deze periodes wel ontraden. Elke aanvraag wordt echter sowieso bekeken in functie van beschikbaarheid van middelen en mensen op het moment dat de aanvraag wordt gedaan of advies wordt ingewonnen van betrokken stadsdiensten.

 De drukke periodes of weekends zijn:

• 10 december 2016 – 8 januari 2017;
• 1 april 2017 - 2 april 2017; 
• 22 april 2017 - 23 april 2017;
• 29 april 2017 - 30 april 2017;
• 20 mei 2017 - 21 mei 2017;
• 3 juni 2017 - 4 juni 2017;
• 1 juli 2017 - 2 juli 2017; 
• 8 juli 2017 - 11 juli 2017; 
• 15 juli 2017 - 16 juli 2017;
• 21 juli 2017 – 23 juli 2017;
• 5 augustus 2017 - 6 augustus 2017;
• 12 augustus 2017 - 15 augustus 2017;
• 19 augustus 2017 - 20 augustus 2017; 
• 26 augustus 2017 - 27 augustus 2017;
• 2 september 2017 - 3 september 2017;
• 16 september 2017 - 17 september 2017;
• 23 september 2017 - 24 september 2017;
• 30 september  2017 – 1 oktober 2017;
• 9 december 2017 – 11 januari 2018.