2016_CBS_09146 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 23 september 2016 (jaarnummer 8165) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Filip Lenders en Jana Deforche naar Ljubljana, Slovenië.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 1.134,75 EUR (bestelbon nummer 4505060914) voor verplaatsings- en verblijfskosten.

Op 10 oktober 2016 vragen de bedrijfsdirecteur Stadsontwikkeling, de strategisch coördinator en de bevoegde schepen aan Filip Lenders om op 21 oktober 2016 tijdens de collegezitting een toelichting te geven over de stand van zaken en verdere planning van de invoering van de lage-emissiezone, waardoor hij zijn dienstreis met een dag moet inkorten.

De uiteindelijke verplaatsings- en verblijfskosten bedragen 1.431,67 EUR. De geraamde kosten van 1.134,75 EUR waren niet voldoende om de uiteindelijk gemaakte kosten te dekken. De terugbetaling van de bijkomende kosten kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het bedrag van 296,92 EUR werd een correctiebon (nummer 4105032632) opgemaakt door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

Dienstmededeling Financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.