2016_CBS_09234 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern/Vereniging Der Mede-eigenaars. Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen. Statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen, is de stad mede-eigenaar met een aantal van 80/1.130.

In dit gebouw houdt de Vereniging Der Mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Kerkstraat 66-68 vindt de statutaire algemene vergadering dit jaar plaats op 26 oktober 2016.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van 26 oktober 2016 ziet er als volgt uit:

1. Verwelkoming en aanwezigheid.
2. Benoeming voorzitter en secretaris.
3. Goedkeuring afrekening per 30 juni 2016.
4. Kwijting en (her)benoeming commissaris.
5. Goedkeuring budget, provisies, werkkapitaal en reservekapitaal.
6. Goedkeuring bedrag van mededinging.
7. Budget syndicus niet-dringende uitgaven.
8. Bespreking en beslissing vaste kosten en contracten.
9. Bepaling periode statutaire algemene vergadering.
10. Bespreking vorderingen terraswerken.
11. Bespreking betalingen terrassen.
12. Bespreking/beslissing voor ballustrades en vloertegels terras.
13. Bespreking/goedkeuring coördinatie statuten.
14. Kennisgeving gerechtelijke procedures.
15. Goedkeuring rappelkosten, kosten begeleiden juridische procedure, schadebeding en intresten.
16. Bespreking buitengewone te verwachten kosten.
17. Bespreking/goedkeuring dakwerken isolatienorm 2020.
18. Kwijting en herbenoeming syndicus.
19. Varia.

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van de Kerkstraat 66-68 van 26 oktober 2016 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de volgende agendapunten namens de stad Antwerpen: