Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor een onderzoek van mapping van levendigheid in wijken, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4049 uitgeschreven. Op 22 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Visie op de opdracht 25 punten |
Plan van aanpak 40 punten |
Samenwerking met de stad 15 punten |
Teamsamenstelling 20 punten |
Totaal 100 punten |
|
| Architecture Workroom Brussels vzw | 22,50 | 37,00 | 13,00 | 17,50 | 90,00 |
| Katholieke Universiteit Leuven | 19,00 | 34,00 | 12,00 | 18,00 | 83,00 |
| TV Universiteit Antwerpen - Universiteit van Amsterdam | 16,00 | 32,00 | 12,00 | 17,00 | 77,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor een onderzoek van mapping van levendigheid in wijken, op basis van bestek GAC/2016/4049, aan Architecture workroom Brussels vzw, Leopold II-laan 152, 1080 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0806.865.301, tegen een bedrag van 57.980,78 EUR btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderzoek mapping van levendigheid in wijken in 2016 | 5.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5130500000 |
4005194064 |
| Onderzoek mapping van levendigheid in wijken in 2017 | 52.980,78 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5130500000 |
4005194066 |