Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk Sint-Willibrorduspastorij" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3901 uitgeschreven. Op 23 augustus 2016 diende de firma Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707 een offerte in.
Op 24 juli 2015 (jaarnummer 06340) besliste het college om Arch&Teco Architecture and Planning aan te stellen voor de restauratie van de gevels, het dak en het buitenschrijnwerk van de pastorij Sint-Willibrordus. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Hoewel het verslag gewag maakt van twee offertes, gaan beide offertes volgens nader onderzoek uit van dezelfde inschrijver, nl. Monument Goedleven nv en zijn ze identiek naar prijs en samenstelling. Voor de ondertekende offerte geldt hetgeen volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De opdracht kan gegund worden aan de laagst regelmatige inschrijver, zijnde de firma Monument Goedleven nv.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk Sint-Willibrorduspastorij", op basis van bestek GAC/2016/3901, aan Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707 voor een bedrag van 428.669,96 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk Sint-Willibrorduspastorij | 447.196,43 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SHM090102P07539 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060790 budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005194067 |
| budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120403P07539 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |