2016_CBS_05288 - Dienstreizen 2016 - Dienstreis Singapore. Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

Het verblijf van 9 tot en met 12 juli 2016 en de deelname aan het forum van de burgemeester worden aangeboden door de organisatie. De deelname aan het forum voor zijn adviseur worden eveneens aangeboden door de organisator. Het verblijf van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt geregeld door ISVAG. De andere deelnemers verblijven in hetzelfde hotel als de burgemeester.

Voor zowel de burgemeester als de schepen wordt een representatiebudget voorzien zodat zij ter plaatse een ontbijt of diner kunnen aanbieden.

Indien de deelnemers wensen deel te nemen aan de Lee Kuan Yew City Prize Award Ceremony & Banquet, dient hiervoor wel een deelnamekost betaald te worden. Deze deelnamekost wordt voorzien.

Van 10 tot en met 14 juli 2016 vindt in Singapore het World Cities Summit Mayors Forum plaats. De thema's zijn 'Liveable & Sustainable Cities' en 'Innovative Cities of Opportunity'.

In de zitting van 20 mei 2016 (jaarnummer 4249) keurde het college de deelname en de inschrijving goed van:

• de burgemeester;
• de schepen voor voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten;
• de stadssecretaris;
• de adviseur van het kabinet van de burgemeester;
• het hoofd van Bestuurszaken.

Zowel de burgemeester als de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten werden formeel uitgenodigd op de bijeenkomst. De deelname van het stadsbestuur is tevens een unieke gelegenheid om uitgebreid te netwerken met bestuursleden van internationale steden en experts van verschillende sectoren.

Programma:

vrijdag 8 juli 2016:

• heenreis Antwerpen - Singapore.

zaterdag 9 juli 2016:

• 15.35 uur: aankomst te Singapore.

zondag 10 juli 2016:

• 9.00 uur - 18.00 uur: Mayors Forum (schepen, burgemeester en zijn adviseur);
• 8.00 uur - 14.00 uur: Young Leaders Symposium (hoofd Bestuurszaken);
• 9.00 uur - 18.00 uur: plaatsbezoeken (stadssecretaris);
• 18.30 uur - 19.30 uur: openingsceremonie en welkomstreceptie (iedereen);
• 19.30 uur - 22.00 uur: gezamenlijk diner (delegatie stad Antwerpen).

maandag 11 juli 2016:

• 7.30 uur - 8.30 uur: ontbijt met burgemeester Rotterdam (burgemeester en zijn adviseur);
• 9.00 uur - 12.30 uur: opening plenaire zitting (iedereen);
• 13.30 uur - 15.00 uur: Lee Kuan Yew Prize Lecture (iedereen);
• 15.30 uur - 17.00 uur: Lee Kuan Yew City Prize Forum (iedereen);
• 18.00 uur - 22.30 uur: Lee Kuan Yew Prize Ceremony.

dinsdag 12 juli 2016:

• 9.00 uur - 12.30 uur: Clean Enviro Summit Singapore (CESS) (iedereen);
• 9.00 uur - 18.00 uur: CESS 2016 Opening Plenary: 'SMART Solutions for Growing Cities' + aansluitend Clean Environment Regulators Roundtable (CERR) 2016 (schepen)
• 13.30 uur - 15.00 uur: World Cities Summit plenaire zitting (burgemeester, schepen, stadssecretaris en hoofd Bestuurszaken);
• 15.00 uur - 18.00 uur: themaforum  Innovative Solutions for a Smart City (burgemeester, schepen, stadssecretaris en hoofd Bestuurszaken);
• 18.00 uur - 20.00 uur: Antwerpse netwerkreceptie (iedereen);
• 20.30 uur - 22.30 uur: gezamenlijk diner (delegatie stad Antwerpen).

woensdag 13 juli 2016:

• 9.00 uur - 12.00 uur: themaforum Financing a Sustainable Urban Future (burgemeester, schepen, stadssecretaris en hoofd Bestuurszaken);
• 9.00 uur - 12.00 uur: Clean Environment Regulators Roundtable (schepen);
• 12.30 uur - 17.00 uur: thema veiligheid (burgemeester, schepen, stadssecretaris en hoofd Bestuurszaken);
• 12.30 uur - 17.00 uur: interreligieuze dialoog (schepen);
• 18.00 uur - 20.00 uur: slotreceptie (iedereen);
• 20.00 uur - 22.00 uur: gezamenlijk diner (delegatie stad Antwerpen).

donderdag 14 juli 2016:

• 8.00 uur - 12.00 uur: plaatsbezoeken aan de Antwerpse verankering in Singapore (iedereen);
• 12.30 uur - 15.00 uur: lunch PSA (burgemeester + adviseur);
• 15.00 uur: afscheidsdrank (iedereen).

vrijdag 15 juli 2016:

• 00.40 uur: terugreis Singapore - Antwerpen.