2016_CBS_05390 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Swan Market - 19 juni, 17 juli en 18 september 2016 - Grote Markt - Goedkeuring

Standaardvoorwaarden stadsreiniging

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

GROTE MARKT
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13; 
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.

Bij de grote evenementen waarbij de Grote Markt volledig is afgesloten:
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats (Steenplein, Groenplaats, Suikerrui) voorstellen.

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde  informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )

Bijlage C: Specifieke voorwaarden:

organisatie plaatst toiletten in de Gildekamerstraat (achter stadhuis), net zoals vorig jaar. Ze moeten hierbij minimum 6m van de hoeken van het stadhuis blijven, en 4m in de straat dient vrijgehouden te worden voor de passage van de brandweer. Nodige signalisatie wordt door de organisatie voorzien.

- De Zilversmidstraat dient steeds vrij te blijven. Opstellingen in deze straat mogen enkel als deze in minder dan één minuut verwijderd kunnen worden (kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken,…);
- De Gildekamerstraat heeft een straatbreedte van 5m, er dient 4m rijbaan vrij te blijven voor brandweer over de hele lengte van de straat. Er kunnen enkel opstellingen geplaatst worden kant stadhuis en dat vanaf 6m uit hoekpunt stadhuis (zie plan), dit voor het in- en uitrijden van de straat. Hierbij minimum 6m van de hoeken van het stadshuis blijven, en 4m in de straat dient vrijgehouden te worden voor de passage van brandweer.

Nodige signalisatie wordt door organisatie voorzien.

Aan en afrijden site!
- bij opbouw van het evenement kan de site worden opgereden via de Suikerrui. De verdwijnpaaltjes worden omstreeks 11.00 uur naar boven gelaten;
- bij afbouw evenement wordt er aangereden via Zakstraat – Zirkstraat – Hofstraat – Wisselstraat en kan men vervolgens via de Kaasrui de site verlaten;
- het is aan de organisatie van Swan Market Antwerpen om alle standhouders van bovenvernoemde op de hoogte te brengen;
- de organisatie zorgt ervoor dat deze werkwijze door alle standhouders gehanteerd wordt om het veilig en vlot verloop te garanderen.

Ter hoogte van Wisselstraat/Oude Beurs en Wisselstraat/Grote Markt zal organisatie straatafsluitingen plaatsen, zodat er geen verkeer de Kaasrui kan oprijden. Deze straatafsluitingen dienen uiteraard bij interventie politie/brandweer/… verplaatst te worden.

De straatafsluitingen worden door politie gevraagd.