2016_CBS_05385 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Ringlandfestival - 25 juni 2016 - Middelheimpark - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.   
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in  de bijlagen van Volksgezondheid.

Evenement : Ringlandfestival op 25 juni 2016 op volgende locaties: 
Middelheimlaan 2020 Antwerpen en Floraliënlaan2600 Berchem

Politioneel gunstig advies omtrent het laten doorgaan van het evenement.

Aandachtspunten die in acht moeten genomen worden door de organisator:
Organisatie dient in te staan voor:
• toegangscontrole aan het evenement;
• in het kader van de algemene veiligheid van de bezoekers en deelnemers is het verboden dranken aan te bieden, te schenken of te verhandelen in glazen of stenen recipiënten;
• publiek maximaal gebruik laten maken van fiets en openbaar vervoer om het evenement te bezoeken;
• maximaal voorzien van vuilcontainers en toiletconstructies om vervuiling en wildplassen tot een minimum te beperken.

Parking organisatie – Middelheimlaan:
Er zullen geen parkeerplaatsen worden vrijgehouden om nadien wagens van de organisatie te laten parkeren op de gereserveerde plaatsen. Dit is privatief gebruik van de openbare weg. Er worden enkel laad- en lostoelatingen uitgereikt voor wagens van catering en leveranciers (of technische voertuigen).

- op het stuk boven de tunnel mogen geen opstellingen geplaatst worden, noch publiek;
- het domein wordt helemaal afgesloten om het publiek te leiden naar de ingangen op het terrein (zoals aangegeven op het plan);
- terrein mag enkel met voertuigen betreden worden als er gebruikt wordt gemaakt van rijplaten;
- de zone waar de containers komen moet volledig vol gelegd worden met rijplaten;
- er mag maar 1 af- en aanrijroute voorzien worden. Deze zone is ook afgesproken;
- er moet voldoende afstand gehouden worden van de bomen om de wortels niet te beschadigen;
- er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
- alle schade dient vergoed te worden;
- laden en lossen kan enkel via de afgesproken weg;
- er mag geen voertuig onder de bomen passeren. De wagens moeten via de middelheimlaan het terrein oprijden en er moeten rijplaten gebruikt worden op het gazon;
- de aan- en afrijroute moet dezelfde zijn;
- er mag niet geparkeerd worden in het park;
- er mogen geen markeringen aangebracht worden op de grond of de bomen;
- de te plaatsen containers moeten buiten de kroonprojectie van de bomen geplaatst worden. Alle transport moet ook buiten de kroonprojectie blijven;
- alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden.

De voorwaarden van Brandweer werden met een apart schrijven overgemaakt aan de organisator op 2 juni 2016.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden: 

het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 92 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 99 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
Dit houdt in dat: 

1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon; 
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld. 

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

- het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
- de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).